Twee mensen in het stadskantoor bij een tafel met een tablet. In beeld staat de tekst Utrecht heeft jou nodig.

Managementassistent

Managementassistent

  • mbo
  • 32 uur
  • 2666 - € 3784
  • Solliciteer vóór 2 april 2024

Utrecht heeft jou nodig! Ben je een kei in je vakgebied en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je! 

In jouw rol ondersteun je samen met je team van enthousiaste en betrokken collega's de managers én de medewerkers van het Ingenieursbureau. Je bent hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Complex agendabeheer, plannen van complexe afspraken, verslaglegging (notuleren), beantwoorden van mails, opstellen van brieven en agenda’s is maar een greep uit de werkzaamheden die je verricht. Naast de vaste taken wordt het zeker gewaardeerd wanneer je andere gerelateerde werkzaamheden oppakt, hierdoor blijft je werk uitdagend. 

Je bent als Management assistent, werkzaam bij de groep Bedrijfsvoering van Stadsingenieurs. Het team bestaat uit 29 collega's (waaronder projectondersteuners, projectadministrateurs en kostendeskundigen), waarvan je 6 directe collega's hebt. Je ondersteunt een paar managers en hun teams die met hun vragen bij jou terecht kunnen. Bij afwezigheid vervang je elkaar. Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar.  

Gezond stedelijk leven staat in Utrecht bovenaan. De vraag naar Stadsingenieurs groeit en verandert en om daaraan invulling te geven is de afdeling volop in verandering. Kijk voor meer informatie over de afdeling op: Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

  • Je hebt aantoonbaar een MBO werk- en denkniveau op secretarieel gebied. 
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal. 
  • Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).
  • Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.666,- en € 3.784- op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties of bijvoorbeeld thuis te werken. 
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Managementassistent bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan voor dinsdag 2 april. We vragen om jouw motivatie en een cv. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Dominique Beumer, 030 – 286 4196. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop (06-14226562) Senior Recruiter. 

In week 14 lezen we de ontvangen brieven en laten we je weten of we je uitnodigen voor een gesprek. De gesprekken worden gepland in week 15 en 16 (8 april t/m 19 april).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Andrea Dekker – Schop

Recruiter +31614226562


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures