Senior functioneel beheerder / coördinator processen

Wil jij zorgdragen voor de continuïteit binnen ons team Informatie- en procesmanagement, reageer dan meteen!

HBO plus   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 25-11-2018)

Dit is je werk

Als senior functioneel beheerder / coördinator processen kom je te werken binnen het team Informatie- en procesmanagement (IPM). We werken aan ICT- en informatievraagstukken van Volksgezondheid. De onderwerpen zijn divers. Van het beheer en de doorontwikkeling van specifieke systemen, zoals het digitaal jeugddossier en het keten informatiesysteem voor volwassenen. Maar we werken ook mee aan een goede aansluiting op gemeente brede systemen. De rollen die we daarbij vervullen zijn meestal op het gebied van procesmanagement, architectuur, informatiebeveiliging, privacy rondom ICT en het beheer van informatie (recordmanagement). We zijn met 7 collega’s.

 

Je bent verantwoordelijk voor inrichten en optimaliseren en bewaken van beheerprocessen voor de informatiesystemen waarvoor wij verantwoordelijk zijn. Samen met collega’s maak je een werkplanning van de functioneel beheerder(s) en coördineert en stemt af betrokkenen. Daarnaast heb je ook een rol in de uitvoering van het functioneel beheer. Taken die hierbij horen

 

            • Zorgen voor een goede registratie van incidenten en problemen

            • Vaststellen van prioriteiten in de werkzaamheden in samenwerking met de

              organisatie

            • Coördinatie en planning van wijzigingen in het systeem

            • Coördinatie en planning van testen aan de gebruikerskant en de uitrol van

               releases

            • Ondersteuning en advisering bij projecten

            • Tactisch en operationeel overleg met leverancier

            • Maken van rapportages over problemen, incidenten en gebruik van de

              systemen


 Je vervult verschillende rollen:
 
           • aanspreekpunt bij het oplossen van problemen en incidenten

            • release manager (afstemmen met leverancier, beoordelen offertes en 

              begeleiden realisatie)

            • adviseur (ondersteunend bij het projectmatig realiseren van aanpassingen in

              systemen)

            • coördinator bij changes (schakelpunt tussen de gebruikersorganisatie, 1e en

              2e lijn en de leveranciers)

 

Utrecht bouwt dagelijks aan een gezonde toekomst. Dat doen we niet alleen, dat doen we samen met inwoners, maatschappelijke en private partijen. Gezondheid is voor ons: zelf regie hebben op je sociale, fysieke en emotionele uitdagingen. Bij Volksgezondheid helpen we onze inwoners daar op verschillende manieren bij. We bevorderen, beschermen en bewaken hun gezondheid en werken zo mee aan de gezonde groei van de stad voor iedereen, zodat de gezondheidsverschillen die er zijn kleiner worden. Onze gezondheidsexpertise brengen we in op allerlei gebied en we zitten aan tafel op veel verschillende niveaus. Met die kennis en ervaring maken we het Utrechts gezondheidsbeleid. En doen we onze wettelijke taken, zoals de Jeugdgezondheidszorg, Inspectie Kinderopvang en zorg voor kwetsbare mensen. Zowel nationaal als internationaal worden we steeds meer gezien als een voorloper van de ‘gezonde stad’. Gezondheid is een belangrijke waarde in Utrecht.
 

 

Dit vragen we van je
Je hebt minimaal Hbo+ werk en denkniveau. Op het gebied van ICT heb je minimaal 3 jaar werkervaring. Je hebt ervaring in implementeren / optimaliseren van beheerprocessen en bent bekend met werkwijzen als SCRUM/AGILE BISL/ASL/ITIL. Je bent teamplayer en hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van mensen en processen. Je kunt goed organiseren. Met je goede communicatieve eigenschappen ben je in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Zo kun je praktische wensen van de klant vertalen in techniek en ben je in staat dit weer te vertalen naar de leverancier van het systeem. Ervaring met werken binnen een zorgorganisatie is een pre. Verder ben je analytisch en kun je veranderingen in gang zetten.


 

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

  • Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.795 en € 4.225 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.

     

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Senior functioneel beheerder/coördinator processen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Peter Vermeulen, Informatie- en Procesmanager Volksgezondheid, via 030- 2863675. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-2861472.

 

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 woorden. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website