Inkoopanalist

Durf jij te pionieren met de inkoopdata van de Gemeente Utrecht en deze te ontsluiten via dashboards en scherpe analyse?

HBO   |   Schaal 10 t/m 11   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 30-3-2019)

Dit is je werk
Binnen de Gemeente Utrecht is inkoop en contractmanagement een samenspel tussen diverse deskundigen, zoals strategische inkoopadviseurs, centrale en decentrale tactisch inkopers, adviseurs duurzaam inkopen en SROI en materiedeskundigen. Samen met (project)managers en opdrachtgevers kunnen wij zo de beste inkoopdeals voor de stad bewerkstelligen. Naast deze personen willen we graag een inkoopanalist toevoegen aan het team.

 

De inkoopanalist werkt nauw samen met veel stakeholders uit de organisatie.  Hij/zij genereert data uit systemen voor het inzichtelijk maken van  rechtmatigheid, strategieontwikkeling, aanbestedingsinformatie, contractmanagement  en het realiseren van beleidsopgaves uit het coalitieakkoord. De inkoopanalist is verantwoordelijk voor de inkoop- en contractdata van alle categorieën en organisatie onderdelen. Voor deze nieuw gecreëerde functie zoeken we een ambitieuze analist die wil bijdragen aan de professionalisering van de inkoopafdeling binnen de gemeente  en de organisatie ondersteunt om beter te sturen.

 

Wat doet de inkoopanalist:

 

  • Levert structureel stuurinformatie op aan de stakeholders, conform een vastgestelde stuurinformatie matrix;

  • Analyseert data per inkoopdoelstelling en geeft hierover uitleg;

  • Beoordeelt datakwaliteit en rapporteert daarover, komt met verbetervoorstellen om zo de kwaliteit van de data en de databronnen te verhogen;
  • Zoekt  afstemming met stakeholders over wensen en verwachtingen aangaande stuurinformatie;
  • Beantwoordt  inkoopdatavragen, die gesteld zijn door de stakeholders;
  • Beheert en ontwikkelteen performancedashboard (inkoop en contractmanagement) met achterliggende data;

  • Neemt deel aangebruikersoverleg van aan inkoop gerelateerde systemen en doet verbetervoorstellen;

  • Heeft een specifiek beeld (sterke en zwakke punten) van en technisch inzicht in de systemen waar inkoop gerelateerde informatie in gaat of uit komt;

  • Is functioneel beheerder van specifieke inkoopsystemen en de bestelmodule in SAP;

  • Is belangbehartiger van inkoopdata bij de afdelingen informatievoorziening en automatisering;

  • Stelt eendataplan op en is coördinator voor het generen en verkrijgen van de nieuw te verzamelen informatie die nu nog niet verzameld wordt (bijvoorbeeld contractmanagement info).
     

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2795,- en €4859,- op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan hier.
     

Dit vragen we van je
Je bent analytisch sterk, krachtig in je communicatie, secuur, levert resultaat, werkt graag samen met anderen en zoekt voortdurend naar vernieuwing binnen jouw vakgebied. Je werkt samen met andere data analisten. Je houdt ervan informatiebehoeften in kaart te brengen, processen in te richten, data te analyseren  en beleids- en management informatie op te stellen voor een brede groep stakeholders, waaronder het College en de Raad. Je deinst niet terug voor het ontwikkelen van dashboards en geeft onderbouwde adviezen om systemen te verbeteren.  Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring als data-analist en ervaring met het verzamelen en analyseren van gegevens rond inkoop, producten/diensten/portfolio`s en contracten. Natuurlijk beschik je over een passende afgeronde HBO studie.

 

Daarnaast heb je aantoonbare kennis van inkoop en inkoopgerelateerde processen, bij voorkeur opgedaan binnen de overheid en/of semioverheid. Je hebt ervaring met verschillende SAP-modules. Het kunnen werken met het programma Idea en ervaring met vernieuwende technieken zoals procesmining is een pré.

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Inkoopanalist aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Cristel Pessers, Strategisch inkoopadviseur, telefoon 06 1474 3915. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 1829 1753


Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website