Functioneel beheerder MS Office 365

Ben jij die resultaatgerichte functioneel beheerder die altijd mogelijkheden tot verbetering ziet?

HBO   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   36 uur
Solliciteer (t/m 28-7-2019)

Dit is je werk
Momenteel is er een start gemaakt om te onderzoeken welke mogelijkheden MS O365 kan bieden voor de medewerkers van de gemeente Utrecht. Gezien de potentie en impact van de vele applicaties en functies uit de O365 suite is er op korte termijn behoefte aan extra expertise op dit gebied.

Wij zijn dan ook op zoek naar iemand met kennis en ervaring van O365 die direct kan meedenken en helpen de juiste keuzes te maken over de volle breedte (denk aan functionele inrichting, security, dataclassificatie etc.).

 

Als functioneel beheerder ben je in staat operationele beheertaken voor onze applicaties (op basis van Alfresco en MS Office) uit te voeren. Naast de dagelijkse operationele taken draag je ook voorstellen aan voor het effectiever uitvoeren van deze taken.

 

Op tactisch niveau stem je ontwikkelingen van het producten- en dienstenpakket af met de product owner van het scrumteam “Werk”. Dit houdt in dat je een gesprekspartner bent voor de product owner en tegelijkertijd de vertaalslag kunt maken naar het (ontwikkel)team. Hierbij houd je oog voor de (on-)mogelijkheden voor de implementatie van de wensen uit de backlog. Ook heb je visie en kennis van de toepassingsmogelijkheden van de systemen die je samen met het team en leveranciers beheert.

 

Een greep uit de projecten waar het scrumteam aan werkt:

  • Samenwerken met externen (o.b.v. MS Teams en SharePoint)

  • Veilig mailen

  • Veilig mobiel werken

  • Koppeling O365 met Alfresco (het DMS)
  • Online vergaderen/video conferencing


Plek in de organisatie
Als ervaren functioneel beheerder maak je deel uit van het team Digitaal Samenwerken van het Interne Bedrijf Informatievoorzieningen. Informatievoorzieningen voert het functioneel beheer over de gemeente brede voorzieningen op het gebied van publieksdienstverlening, bedrijfsvoering, basis- en kernregistraties en kantoorautomatisering. Het team Digitaal Samenwerken beheert een aantal voorzieningen waaronder een samenwerkingsomgeving, digitaal archief en kantoorautomatisering.

Als team Digitaal Samenwerken werken we iedere dag opnieuw aan het “van waarde zijn” voor onze collega’s. Met passie voor het vakgebied en met betrokkenheid voor de opgave voor stad en bestuur helpen wij onze gemeentelijke organisatie op weg naar een betere afstemming tussen bedrijfsvoering en informatievoorziening. Het resultaat: de informatievoorziening in optimale conditie!

 

Het werk houdt in dat we dagelijks balanceren tussen continuïteit en verandering. Enerzijds verwacht de business een constant niveau van de voorzieningen, anderzijds zijn innovatie en verandering essentieel om de veranderende wensen van diezelfde business te kunnen ondersteunen. Hier een weg in vinden, is onze dagelijkse uitdaging.


Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier werkt. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2591 en € 3805 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.

 

Dit vragen we van je

  • Een afgeronde hbo-opleiding, liefst een opleiding in de richting van bedrijfskunde en informatica.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder en je hebt bij voorkeur ervaring met ICT-projecten bij overheidsorganisaties.

  • Grondige kennis van de Microsoft Office 365 E3-E5 Suite (Teams, SharePoint, Flow, Exchange) en brede kennis van ICT-technologie en ervaring met API integratie mogelijkheden is een pre

  • Uitstekende communicatievaardigheden, hierbij horen ook gebruikerstrainingen en adoptietrajecten, teamspeler

  • Aantoonbare werkervaring met migraties naar O365 (cloud, hybride en/of on-premise) binnen grote organisaties is een pre en Kennis/ervaring met adoptiestrategieën i.r.t. persona’s/doelgroepen

  • Kennis/ervaring met Agile/Scrum en een vertaling kunnen maken van behoeften naar mogelijkheden

  • Algemene kennis van werken binnen een overheidsorganisatie en een pragmatische en proactieve werkhouding


Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als functioneel beheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 28 juli 2019. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Guillermo Grana, functioneel beheerder, 030-286 88 72.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Chawa Verwer, recruiter, 030-286 11 75.


Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of eventuele arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website