Medewerker kabinet

Bij het Kabinet zoeken we een enthousiaste collega die kan organiseren, samenwerken en improviseren rondom het college van B&W.

HBO, HBO plus   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 22-9-2019)

Het kabinet adviseert burgemeester en wethouders (pro-)actief over representatieve en protocollaire zaken, uitnodigingen en gemeentelijke ontvangsten. Het team coördineert, organiseert, bereidt in- en externe representatieve bijeenkomsten, grootstedelijke evenementen, officiële bezoeken en ontvangsten voor. Contact met talloze partners in en buiten de stad is dagelijkse kost. De kabinetsmedewerker verricht veel onzichtbaar werk achter de schermen. Zo adviseert het kabinet bijvoorbeeld over waardering die Utrechters en de gemeente Utrecht uitdrukken voor initiatieven en prestaties van inwoners en organisaties die zich bovengemiddeld voor de stad hebben ingespannen: Koninklijke en Stedelijke onderscheidingen, prijzen, dank-je-welbijeenkomsten, geschenken en  felicitaties.

 

Dit is je werk

Je fungeert als spil tussen initiatieven in de stad, de Utrechtse bestuurders en je collega’s in de organisatie. Je bent het visitekaartje van het bestuur, gastvrij en in staat met vele mensen in contact te staan en te blijven. Je bent daarin helder in je communicatie en hebt een ‘hands on’ mentaliteit. Als collega in het team kabinet draai je mee in de begeleiding van de burgemeester en het college bij openbare activiteiten. Je draagt zorg voor de protocollaire werkzaamheden en bereidt de activiteiten die jij begeleidt van A tot Z voor, zodat de burgemeester en collegeleden optimaal hun werk kunnen doen in de stad.

 

Belangrijk onderdeel van het werk is ook het actief toetsen van voordrachten uit de stad voor Utrechters die in aanmerking komen voor een Koninklijke en stedelijke onderscheiding. Je begeleidt de aanvragen van begin tot het eind en adviseert hierin de burgemeester. Dit betekent dat je ook in de zomer (deels) beschikbaar moet zijn, want de deadline voor het aanvragen van de onderscheidingen is 1 september. 

 

Het kabinet werkt letterlijk rondom de collegeleden op het Stadskantoor. Het team bestaat uit zes personen en werkt nauw samen met de bestuurs- en communicatieadviseurs en het secretariaat van de burgemeester en andere collegeleden.

 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat hier uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een passende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een goed salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, klik ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.795 en €4.225 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan hier.

 

Dit vragen we van je
Voor een succesvolle invulling van deze rol zijn we op zoek naar een kandidaat met Hbo werk- en denkniveau.  Naast je diploma en werkervaring hechten we waarde aan je ervaring met evenementorganisatie en (uitvoering geven aan) het protocol. Het werken voor het college van B&W vraagt om een flexibel en stressbestendig karakter. Je

kunt dienstbaar zijn, faciliteert graag, maar je staat voor je advies en bent overtuigend in woord en schrift. Aanvullend breng je mee:

 

  • Je houdt van een dynamische omgeving, bent flexibel en stressbestendig;

  • Gezonde nieuwsgierigheid, gevoel voor taal en een makkelijke pen;

  • Gevoel voor de stad Utrecht en een politieke antenne;

  • Je bent een generalist met brede maatschappelijke belangstelling;

  • Je kunt goed met mensen omgaan en je hebt gevoel voor gastvrijheid;

  • Je bent integer en hebt goed zicht op bestuurlijke verhoudingen en processen;

 

Je hebt geen hoogtevrees en werkt graag samen: wij ondersteunen en adviseren het college met elkaar op de 20ste verdieping.

 

De rol vraagt om een flexibele houding richting je werk, regelmatig vinden werkzaamheden  in de avonduren, weekenden of soms zelfs op feestdagen plaats.


Dit is handig om te weten

Ben jij enthousiast geworden om als medewerker in het Kabinet aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk 22 september.  

 

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Mariëlle de Vuijst-Hoogendoorn, Chef Kabinet op 030-2864404. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Recruiter Linda ter Horst, Recruiter op 06 - 1852 8444.


Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website