Meewerk stage – Recruitment Assistent

HBO, MBO 3 of 4   |   Maximaal €500   |   Stage   |   Tijdelijk   |   36 uur
Solliciteer (t/m 15-12-2019)

Matchpunt is het kloppende recruitment hart van de gemeente Utrecht. Dit team, van 6 recruiters en 6 ondersteuners/recruitment assistenten, staat opgesteld om alle capaciteitsaanvragen bij de 14 verschillende organisatieonderdelen op te pakken. Dit betekent stages, klussen, vacatures in vaste dienst en inhuur van externen. De recruiters zijn verdeeld over de diverse organisatie onderdelen, zijn 1e aanspreekpunt voor de capaciteitsaanvragen. De recruitment assistenten ondersteunen de recruiters en het werkproces en dragen zorg voor een vlotte afhandeling van meer dan 600 vacatures per jaar voor de gemeente Utrecht.

 

Dit is je werk

We zijn op zoek naar een enthousiaste meewerk-stagiair die op onze backoffice leert hoe je de recruiters optimaal kan ondersteunen, zodat de procedures op rolletjes lopen.
Op deze stageplek ervaar je het ultieme ‘teamwork’. Want samen met 6 backoffice collega’s zorg je voor een vlekkeloos werkproces.
 

Het  werk betreft voornamelijk:

  • het beheren van onze mailbox waarin talloze vragen worden gesteld en wervingsopdrachten worden aangevraagd;

  • het invoeren, publiceren en archiveren van vacatures in onze digitale systemen;

  • telefonisch- of mailcontact met kandidaten die op een vacature reageren of vragen hebben daarover;

  • Agendabeheer, actielijsten maken en het borgen van afspraken vanuit het wekelijkse werkoverleg;

  • Meewerken aan de (voorbereiding van de) introductiedagen t.b.v. van nieuwe medewerkers

 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je stageplek komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante rol met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden om veel van te leren en natuurlijk een nette stage vergoeding. Onderstaand vind je wat je van ons mag verwachten.

 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto vergoeding van €500,- per maand. Dit bedrag is voor Mbo, Hbo en academische stagiaires gelijk (vanaf januari 2020, tot die tijd €350,-)

  • Een gezellig team met leuke collega’s die elkaar graag helpen en waarbij er een goed teamgevoel is.

  • Een inhoudelijke stage in een grote organisatie met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

  • Natuurlijk krijg je van ons een intensieve begeleiding, maar laten we je ook ‘los’ wanneer je er klaar voor bent om zelfstandiger te werken.

  • Dagelijkse begeleiding door onze collega Asmae, zelf ook recruitment assistent én voormalige stagiair in dit team. Daarnaast sluit recruiter Jan Willem aan, hij begeleidt je met je overige taken en stage-aangelegenheden.

  • Voor de sportieve stagiair(e) is er de mogelijkheid om te sporten met de andere collega’s tijdens bijvoorbeeld de kickboxles of de bootcamp in de parkeergarage van het stadskantoor.

 

Dit vragen we van je

We zoeken een student die in zijn/haar laatste jaar MBO4 administratie een meewerkstage moet lopen  of een derde jaars HBO student die een meewerkstage op een HRM afdeling wil lopen voor ca. 6 maanden, in ieder geval 4 dagen per week.

 

We leren je graag hoe het er bij ons aan toe gaat en brengen je graag de kneepjes van het vak Recruitment Assistent bij. Je mag erop rekenen dat je veelzijdig werk gaat doen op administratief gebied, maar waarbij je ook in aanraking komt met juridische kwesties, bijvoorbeeld met inhuurcontracten.

 

Om je stage succesvol te laten zijn voor jou én ons denken we dat het handig is als je aan de volgende omschrijving voldoet:

 

  • Je bent digitaal vaardig;
  • Je hebt een klant- en servicegerichte houding
  • Je bent pro actief en denkt in oplossingen
  • Je bent in staat om snel te schakelen en flexibel in te spelen op vragen van klanten en adviseurs
  • Je hebt aandacht voor details (nauwkeurig),

  • Je kunt gedisciplineerd werken

  • Je bent integer en omgevingsbewust


Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast geworden om als stagiair bij ons aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct via het formulier. Heb je vragen over deze stage? Neem dan contact op met Asmae of Jan Willem, op telefoonnummer 030 286 1175 of mail je vraag naar Matchpunt@utrecht.nl

 

Wanneer wij voor de sluitingsdatum al een geschikte stagiaire binnen hebben, zullen wij deze vacature eerder laten sluiten.


De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

 

 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website