Manager Projectmanagement Ruimte

Ben jij de verbinder die met aandacht, flexibiliteit en humor sturing gaat geven aan onze gedreven collega’s van de afdeling Projectmanagement Ruimte?

WO   |   Schaal 13   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 12-7-2020)

Medewerkers van de Ontwikkelorganisatie Ruimte werken in opgaveteams samen aan integrale oplossingen voor de groeiende stad. Opgaven die voortkomen uit de Ruimtelijke Strategie, waarin we gekozen hebben voor binnenstedelijke verdichting. Groei betekent ook meer uitdagingen: toenemende mobiliteit, de energietransitie, behoud van groen in de stad, voldoende voorzieningen, werkgelegenheid en toegankelijkheid van de woningmarkt. Het is onze ambitie om deze uitdagingen op een gezonde en duurzame manier aan te pakken en tegelijk de historie van de stad te koesteren.

 

Ruimte is opgezet als matrixorganisatie, waarbij vanuit de verschillende teams capaciteit wordt geleverd aan de talloze opgaves van de stad. Als manager geef je, samen met je collega’s, leiding aan een deel van de medewerkers van de afdeling Projectmanagement Ruimte. Jullie zorgen ervoor dat dit team werkt als een stevige, wendbare groep van ruimtelijke projectmanagers en projectassistenten. Professionals die integraal werken aan de opgaves en verbinding zoeken met de stad en haar stakeholders. Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren. Hierbij is het matchen van de vragen van de opdrachtgevers met de projectmanagers en projectassistenten een belangrijk instrument.

 

Dit is je werk

Het management binnen het organisatieonderdeel Ruimte is georganiseerd in vaste koppels. Binnen het koppel hebben we een rolverdeling tussen een eindverantwoordelijke manager  en de ondersteunende managers. Het team Projectmanagement Ruimte bestaat uit één eindverantwoordelijke manager  en twee ondersteunende managers. De drie managers hebben ieder een eigen team en set verantwoordelijkheden. Deze vacature betreft de rol van ondersteunende manager.

Als ondersteunende manager geef je leiding aan een van de drie teams binnen Projectmanagement Ruimte. Elk team bestaat uit ongeveer 25 ruimtelijke projectmanagers van junior tot en met strategisch niveau. Zij zijn gedreven, hoogopgeleide professionals met een grote daadkracht. Daarnaast zitten in elk team ook ongeveer 14 zeer bevlogen projectassistenten met een grote onderlinge diversiteit in werkzaamheden. De omvang van de groep vraagt om een aansturingsmodel waarbij delegeren vanuit het management en het stimuleren van het zelf organiserend vermogen van groot belang zijn.

 

Daarnaast zijn taken van deze manager:

  • Je vertaalt inzichten over de ontwikkelingen in werkveld en de opgaven naar de benodigde kennis en competenties in het team. En maakt hierbij gebruik van de expertise van de medewerkers uit het team.
  • Je hebt snel zicht op de specifieke kennis, kwaliteiten en competenties van de individuele medewerkers en coacht en faciliteert hen in hun ontwikkeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de omvang (kwalitatief en kwantitatief) van het team. Dit doe je door scherp oog te houden op de toekomstige vraag.
  • Je acteert als verbinder bij belangenafweging en escalaties, als ondersteuner bij het vinden van oplossingen en faciliteert en stimuleert zo telkens opnieuw de zelforganisatie van teams en collega’s.
  • Je bespreekt met opdrachtgevers (opgavetrekkers) de benodigde inzet (korte en lange termijn) inclusief de prioritering in het werk. Je hebt een sleutelrol in het afstemmen van vraag en aanbod.
  • Je positioneert het team binnen heel Ruimte, zodat er meerwaarde kan ontstaan in de onderlinge verbinding over de teams en binnen de gemeente.
  • Je draagt bij aan de gezamenlijke taken van het collectief van managers binnen Ruimte.
  • Jij draagt zorg voor de bedrijfsvoering ten behoeve van het team.

 

Dit bieden we je


We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

 

  • Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.730 en € 6.302 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Uitstekende verlofregelingen
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

 

Dit vragen we van je

Je bent een echte peoplemanager die medewerkers coacht, faciliteert en stimuleert in hun individuele ontwikkeling. Ook daar waar het minder gaat, ga je in gesprek en geef je duidelijkheid. Daardoor ben je een rustpunt in de dynamiek van het werkveld.

Daarnaast stimuleer je het zelf organiserend vermogen van de medewerkers individueel en als teams door hen een actieve en zelfstandige rol te geven bij de professionele ontwikkeling van het vak en elkaar. Belangrijk in het werk is dat je oog hebt voor samenwerken in groepen/groepsdynamiek en dat bevordert. Je hebt verschillende managementstijlen in huis en zet deze bewust in. Je coacht en faciliteert als het kan en stuurt als het moet.

 

Je bent een goede inhoudelijke gesprekspartner voor de mensen in je team en voor opdrachtgevers met voldoende inhoudelijke ervaring in en kennis van het ruimtelijke domein en het vak projectmanagement. Je daagt je medewerkers uit om elkaar te ondersteunen en je spreekt medewerkers aan op hun bijdrage aan het grotere geheel, op inhoud en organisatie. Je bent in staat om van een groep projectmanagers en projectassistenten, die uit verschillende bloedgroepen bestaat, een geheel te maken. Je bent creatief in het organiseren van je werk. Daarnaast ben je gewend te werken in een matrixorganisatie waarbij sprake is van meervoudige aansturing.

 

 

Verder beschik je over:

  • Een passende universitaire opleiding.
  • Ruime werkervaring, waarvan meer dan 7 jaar managementervaring.
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement en ruimtelijke ontwikkeling.
  • Ontwikkelingsgericht leidinggeven, coachende en faciliterende houding.
  • Een onbetwist verbindende leider die de confrontatie niet schuwt en vanuit verbinding met de ander werkt.

We vragen om een manager die weet om te gaan met conflicterende belangen, een sterk team en grote opgaves in de stad. Tegelijk zijn we als collega’s op zoek naar een empathisch persoon, die ook met lichtheid en humor de dagelijkse praktijk schwung geeft.

 

 

Dit is handig om te weten

Heb je vragen over de vacature neem dan op werkdagen telefonisch contact op met Raymond van Praag, 06 4206 0124, afdelingsmanager Projectmanagement Ruimte. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jan Willem de Boer, recruiter, 06 1829 1753. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie.

 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier voor het aanbod van onze inhuuropdrachten.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden? *
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website