Adviseur HR/Bestuurlijke Zaken

Ben jij een verbindende senior adviseur met lef en ben jij in staat om bestaande zaken vanuit een ander perspectief te bekijken? Lees snel verder!

WO, HBO, HBO plus   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   27 uur
Solliciteer (t/m 12-7-2020)

De komende twee jaar staan de zoektocht naar een nieuwe burgemeester, de werving van een nieuwe voorzitter voor de Rekenkamer en de wisseling van de Gemeenteraad na de verkiezingen op het programma. Grote projecten waar je een rol pakt als partner, projectleider van deelprojecten en secretaris.

 

Als adviseur HR/ Bestuurlijke zaken kom je te werken in het team Bestuurlijke Zaken en Dienstverlening (BZD) van de griffie. BZD adviseert de gemeenteraad en de griffier ten aanzien van de besluitvorming van de gemeenteraad en het continu verbeteren van het politiek-bestuurlijk besluitvormingsproces. Het team bestaat uit een coördinator, een adviseur bestuurlijke zaken, een adviseur HR/ Bestuurlijke zaken, een raadsadviseur juridische zaken en een griffiesecretaris.

 

De griffie is een relatief jonge afdeling met een platte organisatie van circa 20 fte. Ambitieuze, goed opgeleide professionals en unieke persoonlijkheden. Samen met de rekenkamer en de fractiemedewerkers werken we hard en met veel plezier en passie voor onze raad en onze stad. Eén stap op onze afdeling op het stadhuis is genoeg om de bijzondere sfeer binnen de griffie te ervaren. De hectiek is groot en geen dag is hetzelfde. We werken met veel enthousiasme aan onze ontwikkeling als team.

 

Dit is je werk

Je levert een belangrijke bijdrage aan de vorming van de strategische visie op lange termijn van de raad en raadsorganen. Je analyseert/onderzoekt alle strategische HD-, HR-, en organisatievraagstukken en adviseert over de aanpak, organiseer, voert uit en bewaakt de uitvoering hiervan. Je zorgt voor de borging van kennis in de ambtelijke organisatie over de speciale status en daarmee samenhangende regelingen die de raadsleden, de griffie en de rekenkamer betreffen. Je signaleert hiaten in de dienstverlening en stuurt op innovatie van onze eigen bedrijfsvoering.

 

Als HR-professional adviseer je over de rechtspositie van politiek ambtsdragers en fractiemedewerkers. Je zet jouw HRM-expertise in en je bent als partner zichtbaar en benaderbaar. Je bent voortdurend in gesprek met de fracties en je verdiept je in de uitdaging en ambities in hun rol als werkgevers van de fractiemedewerkers. Deze vertaal je naar mogelijke HR-oplossingen. Hierbij kun je voor reflectie en ondersteuning uiteraard ook leunen op de HRM adviseurs en – medewerkers in het concern.

Omdat je de juiste vragen stelt, heb je scherp wat er speelt. Je luistert, verbindt, regisseert en voert ook operationele taken uit. Je hebt lef om op een tactvolle manier tegengas te bieden en geeft graag een helder advies. Ook werk je mee aan integrale projecten. Zo bouw je mee aan een divers, wendbaar en toekomstbestendig Utrecht.

Je richt je daarbij met name op onderstaande taken:

 

  • Adviseur rechtspositie politiek ambtsdragers en fractiemedewerkers;

Je kent de rechtspositie van raadsleden en kunt hierop adviseren.

  • Opleiding en ontwikkeling;

Je draagt zorg voor een goede introductie van raadsleden en fractiemedewerkers in de werkwijze en biedt de benodigde trainingen. Zowel tijdens het introductieprogramma als gedurende de raadsperiode zorg je voor overdracht van de juiste kennis en kunde zodat ze goed voorbereid hun werk kunnen doen.

  • Secretaris van de Commissie Personeel Raadsorganen (CPR);

Je ondersteunt de griffier als het gaat om besluitvorming op CPR-niveau. Je biedt ondersteuning en advies en organiseert zelfstandig de vergaderingen van de CPR en de daarbij behorende jaargesprekken met de rekenkamer en de voorzitter van de rekenkamer. Daarbij verzorg je zowel de agenda en schrijf je notities en annotaties bij de punten op de agenda. Bovendien bewaak je de uitvoering van de besluiten van de CPR. Tot slot vervangen de secretaris van het (DB) presidium en jij elkaar in deze rol.

 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten. Onderstaand vind je ons aanbod:

 

  • Een 27-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.526 en € 5.118 op basis van 36 uur. (schaal11) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar met optie op verlenging
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

 

Dit vragen we van je

Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat jij over uitstekende adviesvaardigheden beschikt. Door je onderzoekende houding weet je feilloos wat er speelt je denkt in mogelijkheden en gaat voor passende oplossingen. Je bent autonoom en je kunt goed schakelen tussen strategische en tactische vraagstukken. Naast dat je de inhoudelijke expert bent, kun je ook boven de materie staan. Je bent zelfverzekerd en durft stelling te nemen. Je benadert vraagstukken op een procesmatige manier en draagt oplossingen aan, gericht op een excellente dienstverlening. Omdat je als Adviseur HR/ Bestuurlijke zaken op niveau schakelt zijn aspecten als openheid, stijlflexibiliteit, een sterke focus op relatiemanagement zeer belangrijk. Je staat graag in contact met de samenleving, bent professioneel, blijft leren en je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonduren.

 

  • Een afgeronde hbo/wo opleiding op het gebied van human resources, bedrijfskunde of bestuur- en organisatiewetenschappen.
  • Aantoonbare werkervaring (minimaal 2 jaar als senior adviseur/ HR business partner) op het brede terrein van HRM. Specifieke kennis en ervaring op de rechtspositie van politiek ambtsdragers is een pre.
  • Je bent vernieuwingsgericht en ambitieus in je ideeën.

  • Je hebt een dienstverlenende houding bent een talent in het bouwen en onderhouden van relaties.

  • Je bent politiek sensitief en beschikt over humor, toont eigenaarschap en gedijt goed in een hectische omgeving.

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Adviseur HR/ Bestuurlijke zaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op Frank Lith, Coördinator Team Bestuurlijke Zaken en Dienstverlening op

06 – 10010560.

 

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen Jan Willem de Boer, Recruiter op 06 - 18291753.

 

Het betreft een functie van 27 uur op maandag, dinsdag en donderdag waarbij afwisselend de dinsdagavond en de donderdagavond reguliere werktijd zijn.

 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 juli in de ochtend. Wij behouden ons het recht voor om bij grote belangstelling de vacature eerder te sluiten.

 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen maken we zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

 

 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier voor het aanbod van onze inhuuropdrachten.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Utrecht?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden? *
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website