Junior projectmanager Maaike staat bij hijskraan in Utrecht

Administratief medewerker wijkbureau

  • MBO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 02-10-2022

Voor de organisatie Wijken zoeken we een administratief medewerker ook wel een wijkbureau medewerker genoemd. Als wijkbureau medewerker ben jij een verbindende factor tussen de inwoners en de gemeente. Het gaat om een dynamische en veelzijdige functie die vraagt om: inlevingsvermogen, leergierigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, een servicegerichte instelling en (het opbouwen van-) kennis over de wijk. Als wijkbureau medewerker ben jij voor veel burgers en andere partijen het eerste contactpunt hierdoor ben jij een held in zowel communicatie als administratie. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging op het snijvlak tussen burger en overheid? Lees dan snel verder.

Je houdt je bezig met het verstrekken van informatie, inname van meldingen, het maken van afspraken, het organiseren van (wijk) bijeenkomsten, verslaglegging en de financiële bedrijfsvoering rondom initiatieven. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit en gaat ook de wijk in. Je spreekt bewoners die een initiatief willen indienen.

Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

  • Operationele ondersteuning verlenen aan de wijkadviseurs en de manager
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de wijkwethouder tijdens het stafoverleg en het wijkspreekuur en waar nodig aan het wijkplatform (bestaand uit inwoners en organisaties)
  • Een bijdrage leveren aan de operationele bedrijfsvoering van het wijkbureau
  • Bewoners informeren over de mogelijkheden die het initiatievenfonds biedt om initiatieven in de wijk te ondersteunen, de intake verzorgen en de administratieve afhandeling doen van aanvragen
  • Vragen beantwoorden vanuit en over de wijk
  • Ondersteuning bieden bij communicatiewerkzaamheden of deze zelfstandig uitvoert

De versterking van het wijk- en buurtgerichtgericht werken en het vernieuwen van de relatie tussen gemeente en samenleving zijn belangrijke ambities van de hele gemeentelijke organisatie. In het vervullen van die ambitie speelt Wijken een belangrijke rol.

De negen wijkbureaus en het Stedelijk team vormen samen de afdeling Wijken, onderdeel van de Ontwikkelorganisatie. De aanstelling van de wijkadviseur is bij de afdeling Wijken, waarbij je ingezet wordt binnen een van de wijkbureaus, er is nu plek vrij bij wijkbureau Noordwest. Ook kan je ingezet worden op team-overstijgende klussen of daar waar dit noodzakelijk blijkt voor andere teams.

De wijkbureaus zijn gehuisvest in de wijk. De deur van het wijkbureau staat open voor bewoners, ondernemers en voor medewerkers van de gemeente en andere organisaties die werken aan een mooie en gezonde wijk.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2250 en €3301 (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk hier.
  • Een afgeronde Mbo-4 opleiding
  • Minimaal 2 jaar ervaring met secretariaat- en projectondersteuning: ruime ervaring met agendabeheer en ruime ervaring met verslaglegging; ervaring in gebruik en beheer van diverse administratieve systemen
  • Interesse voor wat er in de wijk "speelt";
  • Ervaring in gebruik en beheer van diverse social media;
  • Goede mondelingen en schriftelijke vaardigheden in woord en geschrift en een flexibele en klantgerichte houding;
  • In voorkomende gevallen bereid zijn tot avond- of weekendwerk

Enthousiast geworden om als wijkbureaumedewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online, maar uiterlijk 2 oktober.

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Ina Massop, 030 286 1576 (manager Wijken). Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Bart Broeders Adviseur Recruitment op 06 18642811. 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Bart Broeders

+31618642811


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures