Adviseur bestuurlijke zaken

Als adviseur bestuurlijke zaken adviseer je collega’s uit de organisatie over het bestuurlijke proces en denk je mee over bestuurlijke zaken. Je opereert als tussenpersoon tussen de directie van het organisatieonderdeel VTH (Vergunningen, Toezicht & Handhaving) en het college van B&W en de gemeenteraad. Je hebt een adviserende rol richting het bestuur: zonder dat je de inhoudelijke verantwoordelijkheid overneemt denk jij mee hoe we beleidsmatig resultaat kunnen behalen op de onderwerpen binnen de portefeuille VTH.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het voorbereiden van de stafvergadering met de wethouder. Je verzorgt de agenda, coördineert stukken en zorgt voor verslaglegging.
• Je bewaakt de kwaliteit en het proces van bestuurlijke stukken als raadsbrieven, schriftelijke en mondelinge vragen en college-/raadsvoorstellen.
• Het zorgen voor tijdige opvolging van toezeggingen en moties.
• Het adviseren van de wethouder bij het wekelijkse teamoverleg en monitoren van de acties die hieruit volgen.
• Je bent vraagbaak voor alle collega adviseurs bestuurlijke zaken binnen de gemeente en VTH in het bijzonder.
• Je adviseert en assisteert individuele bestuurders en het college als geheel over VTH-onderwerpen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Bestuursadvisering VTH. Gezamenlijk met je collega adviseurs zorg je voor gestroomlijnde, integrale en kwalitatieve advisering.

Samen met jouw team (in totaal 4 adviseurs en 1 strategisch adviseur) breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in de portefeuilles van VTH. Elke adviseur bestuurlijke zaken binnen VTH heeft zijn/haar eigen portefeuille, maar je hebt vaak contact met elkaar om bijvoorbeeld de beantwoording van schriftelijke vragen op elkaar af te stemmen of om het vragenuur van de Raad voor te bereiden.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt vaardigheden om je snel vertrouwd te maken met de inhoudelijke en bestuurlijke invalshoeken op de dossiers en ontwikkelingen, leidend tot integrale advisering. Je weet wat bestuurders drijft en weet door jouw adviseren en handelen de besluitvorming goed te organiseren. Je hebt ervaring om als stevige gesprekspartner op te treden en dilemma’s helder in beeld te brengen en voor te leggen. Tot slot zit samenwerken met collega’s en partners in je bloed, maar kan je zelfstandig ook goed uit de voeten.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om het volgende terug te zien

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring als adviseur in complexe beleidstrajecten in een politiek bestuurlijke en dynamische omgeving.
• Door jouw empathisch vermogen ben je in staat lastige vraagstukken om te buigen tot positieve antwoorden.
• Vanwege de zwaarte van jouw portefeuille is het gewenst dat je over organisatie-inzicht en -sensitiviteit beschikt.
• Kennis van de Omgevingswet en ruimtelijke ordening is een pre.

In deze functie heb jij de kans om inzicht te krijgen in de bestuurlijke organisatie van de gemeente Utrecht. Wat er ook gebeurt, jij bent op de hoogte. Niet alleen krijg jij alles mee, je geeft er ook advies over, zowel gevraagd als ongevraagd. Aan jouw advies wordt veel waarde gehecht, met jouw mening kan jij echt impact maken. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Je hebt een prachtig uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.781,- en € 6.470,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Adviseur Bestuurszaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op donderdag 15 juni 2023.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Marieke Driessen, manager staf VTH, te bereiken via tel. 06 – 81 01 86 77. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, corporate recruiter, 06 – 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.