Foto van stadhuis van Utrecht

Adviseur Bestuurlijke Zaken (Informatie en Technologie Griffie Gemeenteraad)

  • HBO, WO
  • 32 - 32 uur
Reageer uiterlijk 21-08-2022

De griffie wordt in de bedrijfsvoering  ondersteund door het concern, in het bijzonder het Bedrijfsvoerings en Strategie Netwerk (BSN). De adviseurs bestuurlijke zaken van de griffie vervullen de klantrol van de gemeenteraad, de fracties, de griffie en de rekenkamer richting het concern. Daarnaast staan zij voor de ontwikkeling en innovatie van onze eigen bestuurlijke innovaties, bedrijfsvoering en dienstverlening.

Als adviseur adviseer je gevraagd en ongevraagd over dossiers in je Informatiemanagement portefeuille, je signaleert trends en ontwikkelingen, (on)mogelijkheden met betrekking tot de verdere ontwikkeling van de organisatie, o.a. door (mee) verder uitbouwen van de horizontale samenwerking binnen de griffie. Een adviseur opereert bij de griffie in een politiek/bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en interne- en externe partijen en leveranciers. Tevens is er sprake van grote inhoudelijke complexiteit van wet- en regelgeving, processen, architectuur en onderliggende systemen.

Belangrijkste taken:

  • Bestuurlijke Zaken
    • Je werkt de acties van het Presidium, db-presidium, Klankbordgroep ICT en de CPR op jouw aandachtsgebied uit tot heldere notities.
    • Je bent secretaris van de klankbordgroep ICT van de raad en het ICT overleg van de

griffie.

    • Je organiseert de vergaderingen van deze gremia in brede zin. Daarbij verzorg je zowel de agenda als de praktische zaken (vergaderingen plannen, zalen reserveren, stukken in iBabs zetten etc.) en schrijf je notities en annotaties bij de punten op de agenda.
    • Je  onderhoudt de contacten met de ambtelijke organisatie op het gebied van het brede terrein van bestuurlijke besluitvorming en in het bijzonder jouw eigen aandachtsgebied. Waar nodig ondersteun en vervang  je je collega adviseurs als secretaris van (db)presidium en CPR.

  • Dienstverlening
    • Je adviseert en ondersteunt de senior adviseur bij de focus op de dienstverlening van de organisatie aan de raad en de raadsorganen op het gebied van Informatie Technologie en Automatisering. Als adviseur ben je verantwoordelijk voor de borging van de processen op het gebied van de Service Level Agreements (SLA) met SBN.
    • Je monitort en adviseert over de uitvoering en effectiviteit van de ICT dienstverlening aan de griffie en gemeenteraad door de ambtelijke organisatie en over de samenhang tussen ontwikkelingen bij de griffie en gemeenteraad en het concern
    • Je bent een intermediair tussen de klant (raad en raadorganen) en de interne leverancier.

  • Informatie en Technologie
    • Als proces- en kwaliteitsadviseur verbeter je de manier waarop raadsleden informatie aangeleverd krijgen.
    • Je participeert en neemt soms een voortrekkersrol binnen projecten.
    • Als adviseur ben je verantwoordelijk voor het initiëren en ontwikkelen van procesverbetering en het leiden van projecten.

De griffie is de staf van de gemeenteraad. De griffie werkt onafhankelijk en ondersteunt en adviseert de raad, raadsleden en fractiemedewerkers bij de uitoefening van hun werkzaamheden en taken. De griffie staat voor een krachtige lokale democratie die betekenisvol is en blijft en die bijdraagt aan meer vertrouwen in lokaal bestuur. In 20 jaar Dualisme is de wereld om ons heen sterk veranderd. Met name de opkomst van de participatieve democratie in relatie tot de kaderstellende en controlerende taken van de Gemeenteraad staan hierin centraal. Zo zijn enerzijds door de decentralisaties en de komende Omgevingswet meer complexe onderwerpen op de agenda van de raad gekomen, anderzijds verlangt de burger eerdere betrokkenheid in het besluitvormingsproces. Deze ontwikkelingen vragen een andere invulling van de rol van raadsleden. De complexiteit van het raadswerk is toegenomen en daarmee ook de professionalisering van de ondersteuning die de griffie biedt. Als griffie brengen wij de Utrechtse gemeenteraad in positie gericht op democratisch samenspel om te komen tot gewogen en transparante besluitvorming over stedelijke vraagstukken. Als omgevingsbewuste raadgever leggen wij verbinding met de stad. Wij adviseren open en kritisch, gevraagd en ongevraagd. Daarbij leren en verbeteren wij continu. De griffie staat voor een optimale inrichting en uitvoering van besluitvormingsprocedures.

Een hectische werkomgeving waar je samen met collega’s vanuit je eigen perspectief meebouwt aan de ontwikkeling van de organisatie en de afdeling. Jouw kennis van nieuwe ontwikkelingen en vernieuwende ideeën worden gewaardeerd.

Ons aanbod:

  • Een functie van 32 uur in vier dagen (inclusief de donderdagavond). Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 5.067,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar
    een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om 4x9 te werken.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

Je staat in contact met de samenleving, bent professioneel, blijft leren en je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonduren.

  • Je bent vernieuwingsgericht, jong van geest (leeftijd is hierbij van geen belang) en   ambitieus in je ideeën.
  • Je hebt een dienstverlenende houding.
  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Relevante en succesvolle werkervaring op het brede terrein van Informatiemanagement.
  • Je bent politiek sensitief.
  • Je bent een talent in het bouwen en onderhouden van relaties.
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je beschikt over humor en gedijt goed in een hectische omgeving.

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen neem dan contact op met Linda Malaihollo, adviseur HRM,  06-18528444  Of neem contact op met Patrick Schmitt, senior adviseur recruitment en W&S a.i. via 06-53937783.

De sollicitaties worden voortdurend beoordeeld en zodra we een passende kandidaat hebben gevonden wordt deze vacature gesloten.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Patrick Schmitt

+31653937783


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures