Adviseur en Coördinator procesmanagement

Als Adviseur en Coördinator procesmanagement ben je verantwoordelijk voor het implementeren en doorontwikkelen van een nieuwe aanpak voor procesmanagement. Deze aanpak richt zich op het identificeren, beschrijven, analyseren, verbeteren en besturen van processen. De visie op goed procesmanagement staat op papier en het implementatieplan is op hoofdlijnen beschreven. Naast dat je de doorontwikkeling van procesmanagement coördineert, zorgt je voor de  juiste werkverdeling en prioritering van vraagstukken. Tot slot, je werkt ook inhoudelijk mee aan procesverbeteringen en organisatieprojecten.

Concreet betekent dit:

• Je bent trekker van de implementatie "Versterken procesmanagement" en stuurt op de realisatie hiervan.
• Je bent verantwoordelijk voor de verdere doorontwikkeling van procesmanagement.
• Je stelt voorstellen op voor het directieteam en geeft advies aan de manager IPM (Informatie- en procesmanagement) of het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering.
• Je zorgt voor een goede prioritering van vraagstukken en de hieruit voortvloeide logische werkverdeling voor de procesadviseurs.
• Je regelt de randvoorwaarden zodat de procesadviseurs goed hun werk kunnen doen. Denk aan planning, overleg en vak-ontwikkeling.
• Je identificeert, analyseert en ontwerpt processen samen met collega’s van verschillende disciplines.
• Je legt processen vast in BPMN (Business Process Modelling Notation) en Archimate in onze tool Bizzdesign.
• Je begeleidt of werkt mee in verbeterprojecten zoals bijvoorbeeld het verbeteren van onze financiële processen of het overdragen van werkzaamheden van de Gemeente Utrecht naar een regionale uitvoeringsdienst.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het onderdeel Ruimte.

Bij Ruimte werken we met ruim 1000 collega's aan de toekomst en beantwoorden we de vragen van morgen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar die gaan we samen aan. Samen met (keten)partners, inwoners en ondernemers bouwen we dagelijks aan een beter Utrecht: een stad die klaar is voor klimaatverandering, de energietransitie, passende huisvesting en groenere, gezondere wijken. Slimme, veilige oplossingen zijn essentieel, waarbij digitalisering en innovatie een sleutelrol spelen.

Je komt te werken in het Informatie- en procesmanagement team. Dit team telt ruim 35 medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de integrale ondersteuning op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, digitaal werken, procesmanagement, datagedreven werken en innovatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij analytische vaardigheden hebt en in staat bent werkprocessen te doorgronden. Je hebt een praktische aanpak als het gaat om het organiseren van de randvoorwaarden voor het team. Jij stelt duidelijke en doordachte adviezen op en hebt een scherp oog voor de omgeving. Je bent resultaatgericht, weet je collega’s mee te nemen in de doorontwikkeling en zet daarbij jouw communicatieve vaardigheden in. Je werkt autonoom en bent mens- en oplossingsgericht.

Verder neem je mee:  

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met projectmatig werken, verandermanagement en het realiseren van verbetertrajecten.
• Goede kennis van procesmanagement en ervaring met de implementatie ervan, bij voorkeur vanuit een adviserende rol.
• Ervaring met het analyseren en vastleggen van informatiestromen en -behoeften binnen processen.
• Kennis van en ervaring met de gangbare methoden en technieken op het gebied van architectuurdenken en –modellen, zoals GEMMA en NORA.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en ineen omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.
Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.781 en € 6.470 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met één maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren of maandelijks uitbetalen.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Een werkwerk van 4 x 9 uur is bespreekbaar.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
• Pensioenregeling van het ABP
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier. 

Enthousiast geworden om als Adviseur en Coördinator procesmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Binnengekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Heb je inhoudelijke vragen over de Adviseur en Coördinator procesmanagement neem dan contact op met Coosje Verdam, 0681934218, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06 – 41795722. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.