Vergunningverlener Bjorn zit achter een bureau in het stadskantoor

Adviseur HR Services

  • HBO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 31-08-2022

Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT en weet je beleid en uitvoering aan elkaar te koppelen? Ben je gewend aan de rol van projectleider en trek je de regie gemakkelijk naar je toe? Krijg jij energie van het adviseren bij complexe casuïstiek, het optimaliseren van processen en participeren in projecten? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie!

De functie Adviseur HR Services kent in de praktijk twee rollen; adviseur en keyuser met een focus op verzuim. Het brede spectrum aan werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. De ene dag begeleid je in je rol van projectleider een wijziging in de inrichting van ons HRM- systeem SuccessFactors. Een dag later dient zich een incident aan in de koppeling naar een externe partij en ben jij het eerste aanspreekpunt om tot een analyse en oplossing te komen. Weer een dag later staat er een teamoverleg op de planning waar je een presentatie geeft over de voortgang van projecten waarin je participeert. Kortom, je bent een belangrijke schakel in een hecht team waarin we elkaar ondersteunen en inspireren.

Als één van de vijf adviseurs ben je sparringpartner voor de teamleider en de arbeidsjuristen. Als team houden we ons bezig met HR dienstverlening in een breed perspectief en hebben we een ambitie om hierin continu te verbeteren. Je denkt actief mee bij de totstandkoming van de jaarplannen van het team, de manier waarop we hierover verantwoording afleggen en welke data daarbij relevant is.

Als Keyuser Verzuim zorg je ervoor dat het HR-systeem (SAP SuccessFactors) en de processen binnen het aandachtsgebied verzuim zijn ingericht volgens actuele wet- en regelgeving (Wet Verbetering Poortwachter) en aansluiten op de wensen vanuit de organisatie. Je ontwikkelt functionele eisen, gaat het gesprek aan met de leverancier en adviseer je het management over mogelijkheden, risico’s, rechten en plichten.

Een proactieve houding ten opzichte van het signaleren van kansen waarderen we enorm. Op het gebied van verzuim willen we graag de inrichting van processen achter de ‘preventietegel’ in SuccessFactors verzilveren. Deze functionaliteit in het HR systeem wordt op dit moment nog niet gebruikt, maar het belang van preventie maakt dat gestroomlijnde processen relevant zijn om aan onze dienstverlening toe te voegen. We verwachten dat je in staat bent deze kansen op een onderbouwde manier onder de aandacht weet te brengen.

Binnen het team werken we nauw met elkaar samen en zijn we elkaars back-up. De werkverdeling hierin bekijken we op het moment dat je bij ons aan de slag gaat en wat het best passend is bij jouw kwaliteiten en talenten. Mede door de komst van een apart team binnen HRM met verzuim/inzetbaarheidsspecialisten is de functie van Adviseur HR Services een rol waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen.

Concreet houdt dit in:

  • Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening op het gebied van verzuimprocessen. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de collega’s die de processen uitvoeren, beschikken over actuele werkinstructies en de informatie op intranet is bijgewerkt.
  • Het identificeren en analyseren van incidenten, communiceren over en het testen van oplossingen in nauwe samenwerking met de afdeling Functioneel Beheer van de gemeente Utrecht en de (software) leverancier.
  • Acteren op issues die ontstaan in de koppelingen tussen SAP SuccessFactors en andere systemen zoals de arbodienst en het UWV.
  • Je hebt een geïnteresseerde blik naar buiten, houd vakkennis op peil door bijvoorbeeld congressen en seminars te bezoeken en neemt de opgedane inzichten mee terug naar de organisatie.
  • Wijzigingen in de systeeminrichting zijn vaak complex, vertegenwoordigen diverse belangen en worden daarom projectmatig opgepakt. Als projectleider weet je tot resultaat te komen. Je maakt bijvoorbeeld een planning, bewaakt de voortgang en adviseert over de impact op de capaciteit van het team.
  • Je werkt samen met de inzetbaarheidsspecialisten van het Expertisecentrum op het gebied van verzuim.

Het organisatieonderdeel Mens en Organisatie bestaat uit de onderdelen HRM en Facilitair & Huisvesting. HRM bestaat uit 4 clusters: Services, Recruitment, HR Business Partners en het Expertisecentrum. Het team Personeel- en salarisadministratie (PSA) & Procesbeheer maakt onderdeel uit van het cluster Services en bestaat op dit moment uit 16 collega’s. We verwelkomen je graag als adviseur in dit team!

Als team zijn we onder andere verantwoordelijk voor de payroll, in- door- en uitstroom, autorisatiebeheer, organisatie inrichting, interne controleverantwoording, IKB, declaraties, uitkeringen, financiële afdrachten, verwerking loonbeslagen, verlof & vrije tijd processen, koppelingen en dit alles inclusief de ontwikkeling van bijbehorende processen en systeeminrichting.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.
 

Dit is ons aanbod:

  • Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.090 en €4.671 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract, we nemen deze beslissing op basis van je functioneren. 
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • We faciliteren je met een een laptop en een telefoon en zorgen ervoor dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons een beeldscherm, bureaustoel, toetsenbord en een zit-sta bureau in bruikleen.
  • Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. In deze functie is het mogelijk om 4x9 te werken.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en je bent zowel analytisch als communicatief sterk in het omgaan met diverse partijen.

Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring op HBO niveau
  • Ervaring met SAP SuccessFactors is een pre
  • Je hebt concrete werkervaring als projectleider  gerelateerd aan ons vakgebied.
  • Je hebt kennis van de Wet Verbetering Poortwachter
  • Je hebt ervaring met het optimaliseren van de gedigitaliseerde HR Processen
  • Je hebt een talent voor het organiseren van werk en het bij elkaar brengen van verschillende vakgebieden

Ben je enthousiast geworden om als Adviseur HR Services aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen neem dan contact op met Remco Vermaat, teamleider PSA & Procesbeheer, te bereiken via 06-48192283. Voor vragen over de procedure kun je bellen met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 1829 1753.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Jan Willem de Boer

+31618291753


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures