foto van stadskantoor vanaf Jaarbeurs gezien

Adviseur Informatiebeheer

  • HBO, WO
  • 32 - 36 uur

De gemeente Utrecht is op zoek naar meerdere adviseurs Informatiebeheer voor het ondersteunen bij, en begeleiden van, het op orde brengen van onze Informatiehuishouding. Je gaat bijdragen aan het mogelijk maken van efficiënte bedrijfsvoering, transparantie richting burger/maatschappij, van historisch- en journalistiek onderzoek en data-gedreven werken. Kortom gemeentelijke processen soepel laten verlopen!

De gemeente Utrecht is gestart met het programma Open Utrecht om binnen de verschillende organisatieonderdelen een kwaliteitsslag te maken op de gebieden Mens en Organisatie, Processen, Techniek en Stad. De kern van dit programma is de uitvoering van de Wet Open Overheid (Woo) en het op orde brengen van de gemeentelijke informatiehuishouding. Voor de uitvoering van dit programma ben jij nodig!

Als adviseur Informatiebeheer werk je aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen alle onderdelen van de gemeente Utrecht. Samen met je collega’s draag je actief het belang van informatiebeheer en transparantie uit. En ondersteun je de organisatie met adviezen en activiteiten.

Het Concern Informatie Office (CIO) is beleidsmatig eindverantwoordelijk binnen de gemeente. Als adviseur Informatiebeheer werken jij en je collega adviseurs informatiebeheer vanuit het CIO. Voor de uitvoering werk je samen met je collega recordmanagers van de verschillende organisatieonderdelen in samenwerking met andere recordmanagers en adviseurs op het gebied van informatiehuishouding. En ook alle medewerkers van de gemeente Utrecht die zich elke dag weer inzetten om goede dienstverlening aan onze burgers mogelijk te maken!

Concreet is het werk:

  • Onderzoeken wat vanuit het programma Open Utrecht nodig is voor het realiseren van goed informatiebeheer. Het doen van informatie- en risicoanalyses, stakeholderanalyses (ook in het kader van de Wet Open Overheid). Tactisch adviseren over het borgen van goed informatiebeheer.  
  • Begeleiden van medewerkers bij het digitaal archiveren van hun stukken en het wegwerken van archiefachterstanden: Het geven van trainingen, het opstellen van handleidingen en opstellen van werkinstructies.
  • Focussen op de toegankelijkheid, terugvindbaarheid en reconstructie van informatie. Je brengt en deelt kennis over permanente bewaking van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring op gebied van informatiehuishouding in te zetten voor de burgers van Utrecht. En, als je die kennis en/of ervaring nog niet hebt, de mogelijkheid om deze te verwerven. Je doet interessant werk in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen.

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.865 en € 4.671 op basis van 36 uur (schaal 9-10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van xx met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om 4x9 te werken.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

Mocht je nog niet aan onze eisen voldoen en je denkt dat deze functie bij jou past? Aarzel niet om toch te solliciteren. Indien je géén relevante of beperkt relevante werkervaring of achtergrond hebt, bieden we de mogelijkheid om via een begeleidingstraject met relevante opleidingen op het juiste niveau te komen.

Het werk vraagt om gedetailleerd kunnen kijken en tegelijkertijd de grote lijnen kunnen zien. Enige affiniteit met (digitale) archivering, informatiebeheer, recordmanagement en/of datamanagement. En van belang is affiniteit en/of ervaring met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering.

We vragen van de kandidaten een Hbo of Wo werk- en denkniveau. Heel handig is ook ervaring met digitale transformatie strategieën, zaakgericht werken zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NEN-normen, RGBZ, RSGB, TLMO, informatiearchitectuur en Common Ground.

Enthousiast geworden om als adviseur informatiebeheer aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen neem dan contact op met Gerard Koster, Strategisch Recordmanager, 06 271 145 41. Of neem contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter via 06 481 921 45.

De sollicitaties worden voortdurend beoordeeld en zodra we een passende kandidaat hebben gevonden wordt deze vacature gesloten.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Patrick Schmitt

+31653937783


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

"Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor."

Jeroen en René UX/Product designers

"Ik mag me verdiepen in hoe digitalisering kan helpen Utrecht nóg beter te maken."

Yannick Adviseur CIO

"Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen."

Sanne Scrum Master

Uitgelichte vacatures