collega's van IT afdeling in een scrumsessie

Assistent Recordmanager

  • HBO
  • 16 - 36 uur
Reageer uiterlijk 24-07-2022

Je komt te werken binnen ons organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Wij stimuleren ontwikkelingen in de stad die erop gericht zijn op iedereen laten meedoen, iedereen erbij te laten horen en om de talenten van alle bewoners te ontplooien. Te denken valt aan onderwerpen als onderwijs, zorg, sport en de WMO. We werken samen met uitvoeringsorganisaties, zoals de buurteams, zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties en sportverenigingen.

Om onze doelen te bereiken en onze middelen zo effectief mogelijk te besteden, werken wij met de volgende leidende principes: 1) Leefwereld centraal 2) Doen wat nodig is, uitgaande van de mogelijkheden 3) Ruimte voor de professional 4) Zo nabij mogelijk 5) Eenvoud 6) Veiligheid van jeugdigen is de absolute ondergrens.

Als Ondersteunend Recordmanager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Recordmanager bij de analyse en archivering van bestanden uit het Corsa- en Backscanarchief. Je helpt de Recordmanager, die eindverantwoordelijke is voor het beheer en de bewaking van de kwaliteit van digitale dossiers. De archiefapplicatie Corsa en het papieren Backscanarchief worden uit gefaseerd bij de gemeente Utrecht.

In de archieven bevindt zich nog een groot aantal documenten waarvan we niet weten of het bewaard moet worden of dat het vernietigd kan worden. Je kent geen angst om, samen met je collega’s, de eigenaren van die stukken te zoeken en vervolgens die eigenaren aan te spreken op wat ermee moet gebeuren. Je adviseert over dossiervorming en instrueert de behandelaars.

Het is belangrijk dat je nauwkeurig en controleerbaar te werk gaat. We moeten ons namelijk verantwoorden voor het manier waarop wij de onze archieven omgaan. Dit vraagt resultaatgerichtheid en kwaliteit van jou als ondersteuner.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2.865 en €4.208 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van minimaal 6 maanden, met mogelijkheid om te verlengen bij goed functioneren en beschikbare formatieplaats
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris
  • Een veilige werkomgeving om, ondanks je arbeidsbeperking, volledig in je kracht te staan

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Voor deze functie zoeken we kandidaten met een arbeidsbeperking. Samen met jou gaan we kijken hoe we de ideale werkplek voor je kunnen creëren. 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van of ervaring met proces- en kwaliteitsmanagement
  • Analytische vaardigheden: je weet dwarsverbanden te leggen tussen verschillende onderdelen en aspecten
  • Integer: je werkt namelijk met (zeer) vertrouwelijke documenten

Enthousiast geworden om als Assistent Recordmanager aan de slag te gaan voor de Gemeente Utrecht en heb je een arbeidsbeperking? Solliciteer dan direct!

Voor vragen kan je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via 06 – 2882 6567 (maandag t/m donderdag).

Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 24 juli. Op maandag 25 juli zullen wij alle sollicitaties beoordelen en daarna laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 28 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Martin Kuil

0628826567 +31628826567


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures