Juridisch adviseur Havise in gesprek aan tafel met collega

Bestuursassistent

  • HBO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 01-09-2022

Wil jij een bijdrage leveren aan het Utrecht van morgen? Voel jij je op je plek in een enthousiast en vooruitstrevend team? En schud jij verfrissende inzichten zo uit je mouw? Dan zoeken wij jou!

Als Bestuursassistent kom je te werken bij de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams (Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten) die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom het bestuur op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. De werksfeer is prettig en informeel. Wij investeren volop in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te benutten.

Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda waarin je geen detail mist. Je hebt er plezier in om telkens nieuwe uitdagingen op te pakken en om als intermediair te fungeren tussen de bestuurders, inwoners, directeuren van partnerorganisaties, ambtenaren en overige externe contacten rond diverse inhoudelijke onderwerpen. Op jou kunnen we bouwen.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Het eerste aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten van de bestuurder;
  • De zeer complexe agenda programmeert en actief scant op belangrijke berichten in de mailboxen;
  • Op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder en/of het team;
  • De workload bewaakt en grip houdt op de agenda;
  • Op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en helder en snel communiceert over de voortgang met de bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen;
  • Meedraait in het team van adviseurs rond de collegeleden, daar stevig aan tafel zit en je inbreng levert op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken (zoals functioneren van jezelf in een team, feedback en reflectie richting het collegelid, enz.);
  • Overzicht houdt in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen;
  • Ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.

Jij krijgt de kans om jouw ervaring als bestuursassistent in te zetten voor één van de snelst groeiende steden van Nederland. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Je hebt dus prachtig uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Het team bestaat uit enthousiaste collega’s, met een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een passende set verantwoordelijkheden.

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.865,- en € 4.208,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met optie tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals diverse cursussen en trainingen;
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

We zijn op zoek naar een dienstverlenende collega die accuraat is, een teamplayer, flexibel, stressbestendig en positief is ingesteld. Je hebt een flinke dosis humor en bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurder en de omgeving te managen. Daarnaast houdt je overzicht in een complexe setting en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, daarbij ben je politiek  sensitief.

Concreet heb jij:

  • Een afgeronde opleiding op hbo niveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met het ondersteunen van een bestuur
  • Ervaring binnen een gemeente is een pre, maar geen harde eis;
  • Digitale vaardigheid, bekend met de systemen die gebruikt worden of je kunt deze snel eigen maken (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Digiplaza, Teams).

Enthousiast geworden om als Bestuursassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct of uiterlijk op 1 september. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Jorrit Linders, Manager Bestuursondersteuning, 06 – 46 05 69 78. Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Axel Overmeen

0628826520


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures