Cluster coördinator

Je geeft verder vorm aan het werken binnen de matrixstructuur. Je bent een kartrekker die samen met het Groepshoofd Projectmanagement onze organisatietransitie vormgeeft in de dagelijkse werkpraktijk. Jouw uitdaging is ervoor te zorgen dat we meer in control komen op het vlak van de verdeling van onze capaciteit van medewerkers, de collega’s in jouw cluster elkaar weten te vinden en gemotiveerd en geïnspireerd worden om samen te werken.

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal afstemmen van projectaanvragen en de inzet van junior tot senior projectmanagers en technische vakspecialisten op deze projecten;
• Je bouwt relaties met interne opdrachtgevers op en onderhoudt deze in samenspraak met de Groepshoofden;
• Je zorgt ervoor dat medewerkers binnen het cluster zich verbonden voelen met elkaar en je draagt bij aan verdere clusterontwikkeling;
• Je bewaakt de werkprocessen en signaleert en adviseert waar verbeteringen mogelijk zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• In kaart brengen van de benodigde capaciteit op lange en korte termijn en bent verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning.
• Gesprekspartner voor interne opdrachtgevers over o.a. de onderlinge samenwerking, lopende projecten, opgaves en meerjarenplannen in afstemming met de Groepshoofden Projectmanagement.
• Zorgdragen van uniformiteit in werkprocessen en werkwijzen projectmatig werken in brede zin, met name gericht op de start van nieuwe projecten en evaluatie van afgeronde projecten.
• Analyseren van door projectleiders opgestelde rapportages en projectevaluaties.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Stadsingenieurs; één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van onze gemeente.

We werken bij Stadsingenieurs in vier clusters: onderhoud en vervanging, vergroening en leefbare ruimte, integrale projecten en gebiedsopgaven. We houden ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten. Daarbij is ons streven de leefbaarheid van de stad naar een steeds hoger niveau te tillen door gezamenlijk met onze inwoners de stad water robuust en klimaatbestendig in te richten.

Wil je echte verhalen lezen van toekomstige collega's en meer te weten komen over stadsingenieurs check dan:  Werken in de Techniek - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Je weet mensen met elkaar te verbinden en zoekt de samenwerking op binnen en buiten de clusters. Je stelt je op als een stevige gesprekspartner en met je overtuigingskracht en communicatiestijl weet je op alle niveaus mensen te stimuleren en te overtuigen. Daarnaast heb je een zelfstandige en proactieve werkhouding en een sterk analytisch inzicht. Je werkt gestructureerd, komt tot de kern en weet problemen op te lossen. Je kunt goed plannen, organiseren en snel schakelen.

Ook beschik je over:

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur bij een stedelijke overheidsorganisatie;
• Kennis en ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement;
• Ervaring met accountmanagement, relatiemanagement en projectmatig werken.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5725,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst (36 uur) voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Een mooi pensioen bij ABP.

Kijk voor de volledige lijst met arbeidsvoorwaarden naar dit Overzicht

Enthousiast geworden om als cluster coordinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voor 1 januari. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Boris van Seeters, Groepshoofd Projectmanagement op 06 42239523. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met  Andrea Dekker-Schop, senior adviseur recruitment a.i. op 06-27102409.

Na het ontvangst van jouw sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.