Clustermanager Huisvesting

  • HBO, WO
  • 36 uur
Reageer uiterlijk 25-06-2021

Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad groeit snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan “gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen.

Je werkt voor het organisatieonderdeel Mens en Organisatie (M&O), dat bestaat uit de onderdelen HRM, Facilitaire dienstverlening en Huisvesting (F&H). Het cluster Huisvesting zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Utrecht. Daarnaast verzorgen wij deze taak ook voor enkele externe huurders in onze gemeentelijke huisvesting. Deze functie valt direct onder de Concernmanager Mens en Organisatie aan wie je verantwoording aflegt. Je maakt deel uit van zowel het Facilitair en Huisvesting-MT als het M&O-MT. Bij de gemeente Utrecht heerst een open sfeer en collega’s zijn heel toegankelijk. Er is persoonlijke aandacht, en ondanks de huidige corona-maatregelen, zoeken we elkaar op middels online koffiemomenten. Er is ruimte voor eigen initiatief en ideeën en de stem van iedere medewerker wordt gehoord. Daarnaast blijven alle medewerkers betrokken bij ontwikkelingen door middel van de M&O bijeenkomsten waarbij nieuwe projecten met elkaar worden gedeeld.

Sinds 2018 werken we met een gemeentebreed strategisch huisvestingsplan. Corona heeft voor een doorontwikkeling hierop gezorgd, in de vorm van het programma Werken 3.0. Een programma waarvoor HRM, Huisvesting en Informatie- en Procesmanagement samen verantwoordelijk voor zijn. Werken 3.0 is een integrale visie die onze ambities vertaalt naar een sociale, digitale, fysieke en duurzame werkomgeving. De visie gaat over drie sporen: Werkgeverschap, ICT en Huisvesting. Het gaat daarin over werk- en managementstijl, mobiliteit en arbeidsvoorwaarden, gezondheid, werk/privé balans, digitaal en fysiek werken, huisvesting (fysiek), duurzaamheid en inclusie. De visie geeft ook inzicht in de toekomstige vraag en benodigde capaciteit op de drie sporen en wat dat kost.

Deze vacature is het gevolg van het aanstaande vertrek van de huidige Clustermanager Huisvesting. Het team Huisvesting bestaat uit 35 medewerkers. Je bent als Clustermanager Huisvesting verantwoordelijk voor de veilige en gezonde werkomgeving voor de collega’s binnen de gemeente Utrecht, en enkele (grote) externe huurders. Ook ben je verantwoordelijk voor de financiële exploitatie van 16 gemeentelijke huisvestingspanden.

Het cluster Huisvesting is verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Het vertalen van strategische huisvestingsplannen (gemeentebreed of van specifieke gebruikersgroepen) naar een tactisch beheers- en uitvoeringsplan;
  • Het bij elkaar brengen van de huisvestingswensen en behoeften in de organisatie naar concrete uitgevoerde projecten;
  • Het dagelijks beheer en onderhoud van de 16 gemeentelijke huisvestingspanden;
  • Verzorgen van facilitaire diensten en producten in de gemeentelijke huisvestingspanden;
  • Zorgen voor veilige werkomgevingen waarbij in- en externe dreigingen beheersbaar zijn en gebruikers openheid en gastvrijheid ervaren.
  • Piketdiensten maken onderdeel uit van deze functie.

Naast je verantwoordelijkheid voor een effectieve en efficiënte uitvoering van deze taken sta je aan de lat voor de doorontwikkeling van strategische thema’s:

  • In samenwerking met de Strateeg F&H het implementeren van het huisvestingsbeleid van het programma Werken 3.0. In 2021 ligt het accent op het verbeteren van de zonering voor rustig werken, interactie en samenwerken. Er komen akoestische maatregelen om geluidsoverlast te beperken. Overlegruimten voorzien we van hybride faciliteiten om video-vergaderen mogelijk te maken. Er komt een aangepast vlekkenplan;
  • Samen met je team Safety en Security, actief bijdragen aan de organisatie brede opgave Weerbare Organisatie.

Jij bent samen met de concernstrateeg F&H verantwoordelijk voor de visie en strategie van Huisvesting en je bent de regisseur en coach van je team. Je initieert, stimuleert en weet een toekomstbestendige strategie uit te zetten, en deze te vertalen in duidelijke plannen met bijbehorende processen. Vanuit je rol als leidinggevende heb je een scherp oog voor het functioneren, en het welzijn van je medewerkers.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante functie met uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.777 en €6.365 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, incl. proeftijd van 1 maand. Met uitzicht op verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals diverse cursussen en trainingen;
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Je bent een stevige, ambitieuze en energieke manager. Door jouw leiderschapsvaardigheden stimuleer en enthousiasmeer je medewerkers om gestelde doelen te behalen en zorg je voor executiekracht en kwaliteit;
  • Je hebt een huisvesting/vastgoedachtergrond en kunt zowel op directieniveau als medewerkers op verschillende niveaus motiveren en aansturen;
  • Je hebt zowel zicht op het geheel als oog voor detail waardoor je kunt schakelen tussen strategie en operatie en het overzicht houdt in complexe situaties;
  • Je hebt inzicht in en gevoel voor de bedrijfsmatige aanpak van bedrijfsvoeringstaken binnen een complexe, bestuurlijke omgeving;
  • Je kunt met diverse belanghebbenden in de organisatie het juiste gesprek voeren. Je brede blik maakt dat je gebruikersgroepen kan helpen met het scherp krijgen van hun huisvestingsbehoeften, zodat de gebruikers probleemloos en met plezier in hun werkomgeving kunnen werken.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. We vinden het belangrijk dat bewoners zich in ons herkennen en dat wij bewoners goed begrijpen. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, gender, seksuele identiteit, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom om te solliciteren!

Enthousiast geworden om als Clustermanager Huisvesting aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Klaske de Jonge, Concernmanager Mens en Organisatie, 06 – 43 39 65 81. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 - 18 29 17 53.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van videobellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op, en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Mieke van der Vlis

+31648192332


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures