Coördinator contracten

In jouw rol beheer je bestaande contracten in samenwerking met de beheerders van diverse disciplines en contractmanagers en zorg je voor uitvoering van de in de besteken vastgelegde afspraken.

Bij aanbestedingen treed je op als Projectleider en adviseer je welke contractvorm er gehanteerd wordt. De aanbestedingen worden op alle wijzen (Europese, enkel en meervoudige onderhands) in de markt gezet. Je bent van A tot Z betrokken. Je staat nauw contact met de concern afdeling FIJ (Financiën, Inkoop en Juridische zaken). Door goed te luisteren naar de behoefte van de opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te koppelen. Je maakt hierbij gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen doelmatig, met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig te kunnen doorlopen. Regelmatig deel je ervaringen met je collega’s tijdens structurele overleggen want leren van elkaar en processen staat bij ons voorop en zoeken we samen naar inkoopinnovaties. Tegelijk zoek naar je naar logische verbeteringen, kijk je waar het slimmer kan en waar we kosten kunnen besparen door slimmer te werken of scherper in te kopen.

Je taken zijn:

Je beheert de bestaande contracten in samenwerking met betrokken teamleden, contractmanagers en inkoop en rapporteert hierover aan assetmanager en teamleider.

Je bent van begin tot eind betrokken en (deels) verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen het team. Je houdt je o.a. bezig met:

• Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Adviseren over de marktstrategie en duurzaamheidsstrategie
• Het sturen op deadlines;
• Samenstellen van verweringsteam;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Opstellen intakeformulier en begeleiden tenderboard proces;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;
• Het tijdig afronden van aanbestedingen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 170 medewerkers in vaste dienst en de afdeling is groeiende. De afdeling BOR beheert ontelbare objecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, groen en water, die van onschatbare waarde zijn voor de leefbaarheid van de stad. Door sturing op processen zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Riolering en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), en Strategie en Bedrijfsbureau (S&B). BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheer om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op alle veranderingen die op de stad afkomen. Kortom: werken bij BOR biedt jou volop kansen en uitdagingen.

Jouw groep, WCI, zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, speelvoorzieningen en technische installaties. Samengevat zorg je, samen met je team, voor alle zaken omtrent het beheren van de assets. We zijn verantwoordelijk voor het beleid, de hieruit voortkomende investerings- en onderhoudsprogramma’s en de uitvoering hiervan.

De uitdagingen verschillen per discipline, zo komen er bij technische installaties continu nieuwe assets bij en omvat het voor wegen het invullen van de beheerplannen voor de komende jaren. Ook komt er een implementatietraject aan voor een nieuw integraal assetmanagementsysteem.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractbeheerder binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie of een recent afgeronde opleiding;
• Inhoudelijke en relevante kennis heeft van aanbestedingen en contractvormen zoals RAW, UAV, UAV-GC;
• Ervaring met aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het gehele proces;
• Je staat sterk in je schoenen en bent van veel markten thuis en houdt van pionieren;
• Je hebt een visie op het gebied van verduurzaming (MKI) én de samenwerking met de markt.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.396 en €5.009,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Hierbij is een arbeidsmarkttoelage bij bevonden geschiktheid bespreekbaar.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om in deze afwisselende functie als Contractbeheerder WCI aan de slag te gaan? Solliciteer dan vóór 1 juli a.s.

Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Andrea Dekker (Senior Adviseur Recruitment) op telefoonnummer 06-27102409. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Wesley van de Kraats (Hoofd WCI) op telefoonnummer 06-20258250. Wil je eerst een kop koffie (fysiek of digitaal) komen drinken? Neem dan vooral ook contact op, je bent van harte welkom.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.