Man staat voor tivoli vredenburg. In beeld staat de tekst Utrecht heeft jou nodig.

Coördinator Financiële administratie

Coördinator Financiële administratie

  • HBO
  • 32 - 36 uur
  • 3558 - € 5247
  • Solliciteer vóór 11 maart 2024

Utrecht heeft jou nodig! Voor de afdeling financiën van het organisatieonderdeel FIJ (Financien, Inkoop en Juridische Zaken) zijn we op zoek naar een enthousiaste coördinator financiële administratie. Het gaat om een zeer diverse rol waar je zowel wordt gevraagd om scherpe inhoudelijke financiële analyses en adviezen te geven als een belangrijke coördinerende rol te hebben. We zoeken een coördinator voor zowel team crediteuren als voor team debiteuren. Denk niet dat je als coördinator van één van deze teams alleen maar bezig bent met crediteuren of debiteuren administratie, jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn veel afwisselender. Benieuwd naar deze functies? Lees dan snel verder.

Als coördinator financiële administratie heb je een divers pakket aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het team, de werkplanning en -uitvoering. Ook ben je de schakel tussen de uitvoering en jouw manager.

Daarnaast hou je je onder andere ook bezig met:

  • Je geeft het team overleg vorm en neemt zelf deel aan werkoverleggen buiten het team
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en analyseren van het management dashboard
  • Je bent het aanspreekpunt en visitekaartje voor jouw werkgebied in de financiële administratie zowel intern als extern
  • Je houdt de gestelde KPI's bij en zorgt dat deze gerealiseerd worden
  • Je voert systeem- en proces wijzigingen door.
  • Je bent verantwoordelijke voor de actualiteit van de kaders waarbinnen gewerkt moet worden en escaleert indien nodig.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster financiële administratie onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Cluster P&C en Uflex en dus het cluster Financiële Administratie waar deze vacatures spelen. Het cluster Financiële Administratie bestaat uit twee teams, team crediteuren en team debiteuren voor beide teams zijn we op zoek naar een coördinator.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij :

  • Snel zelfstandig kan werken, je snapt waar het werk ligt en houdt van aanpakken. Je maakt snel nieuwe materie eigen, je kan gemakkelijk verbetermogelijkheden zien en kan die ook tot uitvoering brengen;
  • Communicatief en technisch vaardig bent en je kan mensen gemakkelijk in beweging krijgen;
  • Een HBO werk- en denkniveau hebt en daarnaast ervaring hebt op financieel administratief gebied, bij voorkeur binnen gemeenten of andere overheden met de focus op uitvoerende financiële administratie. Je hebt ervaring met diverse financiële applicaties.
  • Innovatief bent en kennis hebt van automatisering van de financiële administratie
  • Nauwkeurig, kritisch, collegiaal en integer kan werken
  • Kennis hebt van de financiële regelgeving voor gemeentelijke overheden.

Onderstaand vind je een overzicht van de belangrijkste capaciteiten waarop we je sollicitatie gaan toetsen:

  • Zelfstandigheid
  • Verbinden
  • Resultaatgerichtheid
  • Aansluiting met opleiding en ervaring

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod

  • Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.558 en 5.247 op basis van 36 uur. (schaal 10) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als coördinator financiële administratie team debiteuren of team crediteuren  aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct en vermeld voor welke functie je interesse hebt. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Robert Usmany , teammanager  team debiteuren Financien op telefoonnummer 06-18192056 of Danielle van Houten ,teammanager team crediteuren Financien op telefoonnummer 06-18652924.Heb je vragen over de gemeente Utrecht of de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Bart Broeders 06- 18652811

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Bart Broeders

+31618642811


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

"Deze baan is voor mij de ideale combinatie van cijfers en maatschappelijke betrokkenheid."

Daniël Adviseur business control

"Ik help tientallen culturele instellingen elk jaar om financieel gezond te blijven."

Ilhan Business controller

Uitgelichte vacatures