Contractmanager Ruimte

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks diverse zaken in voor circa 600 miljoen euro. De spend van organisatieonderdeel Ruimte bedraagt per jaar circa 100 miljoen euro bij bijna 1.600 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo’n 8.500 bestellingen geplaatst. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. 

Onze doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen die passen bij onze behoefte en ambities, waaronder social return (SR) en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI). Als contractmanager beheer je samen met collega’s en in nauwe samenwerking met de lijn de afgesloten contracten en concessies. Hierbij werk je ook nauw samen met de inkopers van Ruimte, andere contractmanagers in het fysieke domein en concernbreed met o.a. juridische zaken.  

Concreet zijn jouw werkzaamheden: 

• Je onderhoudt actief de relatie met leveranciers, markt, contracteigenaren en interne stakeholders zoals project- en programmamanagers;  

• Je voert voortgangsoverleggen en initieert evaluaties van de contracten en contractanten;  

• Je evalueert de contracten met interne stakeholders en signaleert doorontwikkelkansen voor volgende aanbestedingen; 

• Je signaleert risico’s en ontwikkelingen binnen het vakgebied proactief en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies;  

• Evalueren en toetsen van het naleven van de contractuele verplichtingen, in gebrekestellingen, in verzuimstellingen en ontbindingen van overeenkomst, inclusief interne en externe afstemming voor de betreffende dossiers;   

• Je bereidt mondeling dan wel schriftelijke strategisch en integraal advies/oplossing voor ter beargumentering en besluitvoering met of aan de directeur Ruimte, directie en/of wethouder(s); 

• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen Ruimte en het fysieke domein.

Het werkveld van Ruimte is hoog dynamisch en zeer divers. We hebben contracten van groenvoorzieningen en adviesbureaus tot en met laadpalen en bakfietsen. Ruimte heeft een breed spectrum aan contracten en concessies waar actief beheer/management op nodig is. Dit betreft met name leveranciersmanagement en veel minder technisch contractmanagement. Brede ervaring en interesse is dus gewenst als je als contractmanager binnen Ruimte wilt werken!

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Inkoop en Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van inkopers en contractmanagers die samen bouwen aan een professionele inkoop- en contractmanagementorganisatie. Het is een gezellig groep van ongeveer 10 collega vakprofessionals. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er is ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Omdat je in gesprekken met leveranciers de belangen van de gemeente Utrecht behartigt, is het van belang dat jij stevig in je schoenen staat. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing hebt van de Nederlandse taal. Je hebt daarom sterke organisatorische, analytische, beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.  Je kunt goed verschillende betrokkenen samenbrengen en begeleidt de samenwerkingen tussen diverse in- en externe organisaties. Je hebt affiniteit met diensten/producten in het fysieke domein. Kennis van en/of ervaring met contractmanagement volgens de CATS CM-methode is een pre.  

Wij vinden het noodzakelijk dat je minimaal 2 van de 3 onderstaande kwalificaties bezit:   

• Hbo werk/denkniveau;   

• Voldoende relevante werkervaring als contractmanager, het liefst met ervaring in het fysieke domein en de publieke sector;   

• Eigenschappen en vaardigheden die bij een ervaren contractmanager passen. 

Graag lezen wij terug in je motivatiebrief waarom je denkt in het bezit te zijn van deze kwalificaties. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 10 of 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken; 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 20 oktober. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 21 oktober. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Martijn Brouwers, Contractmanager Inkoop, te bereiken via tel. 06 - 18 68 97 47. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.