Functioneel beheerder (24 uur)

Als Functioneel beheerder help je bij het dagelijks beheer van applicaties. Je werkt vooral met Kidos en ZorgNed. Kidos wordt gebruikt door de Jeugdgezondheidszorgorganisatie om de gezondheid van kinderen te volgen, risico’s vroegtijdig te signaleren en ouders inzicht te geven in het kinddossier. ZorgNed wordt gebruikt om de activiteiten in het sociaal domein te faciliteren, zoals het bieden van ondersteuning aan inwoners via de Jeugdwet en de Wmo, en de werkprocessen efficiënter te organiseren. 

Concreet houdt je werk in: 

• Fungeren als schakel tussen gebruikers en technische teams, zodat behoeften en oplossingen goed op elkaar aansluiten. 
• Ondersteunen bij het implementeren van nieuwe releases en het doorvoeren van wijzigingen in bestaande systemen. 
• Bieden van gebruikersondersteuning tussen 08:00 en 17:00 uur en het analyseren en oplossen van incidenten. 
• Doorontwikkelen van functionaliteiten binnen systemen en processen. 
• Inventariseren van wensen en eisen van gebruikers en deze realiseren binnen afgesproken kaders en richtlijnen. 
• Meewerken aan projecten en initiëren van overleg met afdelingen, ketenpartners en leveranciers.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Volksgezondheid. 

Je maakt deel uit van het team Informatie en Procesmanagement (IPM), dat bestaat uit 11 collega’s. Samen werk je aan de continuïteit en vernieuwing van de informatievoorziening. Het team combineert kennis van processen en IT om informatievoorzieningen en werkprocessen te verbeteren. Zo wordt de gemeentebrede informatievoorziening zo optimaal mogelijk ingezet. 

Utrecht bouwt dagelijks aan een gezonde toekomst. Dat doen we niet alleen, dat doen we samen met inwoners, maatschappelijke en private partijen. Gezondheid is voor ons: zelf regie hebben op je sociale, fysieke en emotionele uitdagingen. Bij Volksgezondheid helpen we onze inwoners daar op verschillende manieren bij. We bevorderen, beschermen en bewaken hun gezondheid en werken zo mee aan de gezonde groei van de stad voor iedereen, zodat de gezondheidsverschillen die er zijn kleiner worden. Onze gezondheidsexpertise brengen we in op allerlei gebied en we zitten aan tafel op veel verschillende niveaus. Met die kennis en ervaring maken we het Utrechts gezondheidsbeleid. En doen we onze wettelijke taken, zoals de Jeugdgezondheidszorg, Inspectie Kinderopvang en zorg voor kwetsbare mensen. Zowel nationaal als internationaal worden we steeds meer gezien als een voorloper van de ‘gezonde stad’. Gezondheid is een belangrijke waarde in Utrecht. 

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij goed kunt omgaan met een dynamische werkomgeving en makkelijk communiceert met zowel gebruikers als technische teams. Je weet snel de kern van een probleem te doorgronden en zorgt dat er passende oplossingen komen. 

Je haalt actief informatie op, houdt het doel helder voor ogen en werkt nauwkeurig aan het behalen van resultaten. Je kunt goed samenwerken, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast ben je bereid om zo nu en dan buiten kantooruren te werken, bijvoorbeeld bij releases of testmomenten. 

Ervaring binnen een zorgorganisatie is een pre, het helpt je om processen en gebruikersbehoeften beter te begrijpen en zo effectiever te ondersteunen. Met jouw betrokkenheid, kennis en energie draag je bij aan een toekomstbestendige gemeente waar we samen de stad beter maken. 

 Voor deze vacature breng je verder mee: 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau. 
• Ruime ervaring als functioneel beheerder. 
• Kennis van werkwijzen zoals AGILE, BiSL, ASL en ITIL. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

 Daar hoort een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.878 en € 4.052 op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris. 
• De mogelijkheid om 4x9 uur te werken is bespreekbaar. Tevens is het mogelijk om een deel van de werktijd vanuit huis te werken.  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz. 
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere ruimtes voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;  
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Functioneel beheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Lilian Prins, Informatie- en procesmanager, te bereiken via tel. 06 - 14215424. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Wandena Swaans, te bereiken via 06 – 41795722. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.