Functioneel Beheerder

  • HBO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 29-05-2022

Voor het beheer van het softwarepakket Fortes Change Cloud (FCC) zoekt de gemeente Utrecht een functioneel beheerder. Samen met de collega’s van het team Informatie en Procesmanagement (IPM) van het organisatieonderdeel Ruimte draag je bij aan de realisatie van stedelijke opgaven.   

Om onze stedelijke opgaven te bereiken is het organisatieonderdeel Ruimte van de gemeente Utrecht ingericht als een projectenorganisatie. Behoudens een aantal wettelijke/structurele taken (permanente inspanning) werken wij aan onze opgaven door het inzetten van onze medewerkers in tijdelijke samenwerkingsvormen. Elke dag kunnen projecten worden opgestart, afgesloten of gewijzigd. Het is een continu spel tussen vraag en aanbod in een hoog-dynamische context.

De ruim 650 medewerkers van Ruimte werken momenteel aan meer dan 750 projecten en tientallen wettelijke/structurele taken. Om grip te houden op dit capaciteitsvraagstuk maken wij sinds medio 2020 gebruik van het softwarepakket Fortes Change Cloud (FCC). Voor het beheer en de doorontwikkeling is een interne FCC-helpdesk in het leven geroepen. Hierop werk je samen met de junior functioneel beheerder FCC. Voor de doorontwikkeling werk je samen met de projectleider FCC en enkele andere belangrijke functies t.b.v. capaciteitsmanagement.

Als functioneel beheerder beheer je de FCC als geheel. En op dit moment zetten we FCC in als capaciteitsmanagement tool. De wens is om FCC meer als projectbeheerstool in te gaan zetten. Het is dus zowel de uitdaging om ervoor te zorgen dat de FCC blijft aansluiten op de huidige als toekomstige wensen van onze organisatie.

Concrete beheertaken t.b.v. capaciteitsmanagement zijn:

  • Het up-to-date houden van de bedrijfsdata waarmee FCC wordt gevoed: FCC wordt met verschillende datasets gevuld (dagelijkse taak).
  • Het doorzetten van wekelijkse mutaties naar een tweede software: wekelijks updaten we middels een mutatierapport de veranderingen in capaciteitsinzet in CATS/SAP (wekelijkse taak).
  • Rapportages aanpassen/maken: de afdeling maakt veel gebruik van de rapportage functie in FCC. Het geeft managers overzicht en inzicht. Deze rapportages dienen verder aan de wensen van de organisatie te worden aangepast.
  • FCC-structuren en oude invuloefeningen opschonen en schoonhouden.
  • Het oppakken/beantwoorden van vragen aan de interne FCC Helpdesk.
  • Ondersteunen en adviseren bij de functionele doorontwikkeling en aanpassingen aan de inrichting van FCC.

Een uitdagende, innovatieve werkomgeving volop in beweging. Prettige collega’s in een fijne werksfeer, die samen met jou continu aan verbeteringen willen werken. Je doet interessant werk in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen.

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.090 en € 4.671 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om 4x9 te werken.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik jij over goede communicatieve vaardigheden. Dat je de vraag achter de vraag snapt en dat je je richt op de klant. Je bent vaardig in het analyseren, conceptueel denken en servicegericht. Je werkt accuraat en resultaatgericht. Je voelt je thuis in een afdeling met ambitie. Wij vinden het belangrijk dat je denkt in oplossingen en dat je goed kan samenwerken. En ook dat je je verantwoordelijkheid voelt en het initiatief neemt. En minstens even belangrijk is het dat je plezier hebt in wat je doet.   

Concreet toetsen we je sollicitatie op:

  • Werk en denkniveau: HBO/WO.
  • Meerdere jaren ervaring als functioneel beheerder.
  • Ervaring en affiniteit met Excel, kennis van draaitabellen is een must.
  • Ervaring met FCC (of soortgelijke software).
  • Certificaten FCC, level 1 en 2 zijn een pre.

Enthousiast geworden om als functioneel Beheerder FCC aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen neem dan contact op met Anne Ruth Webbink 06 288 265 29. Of neem contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter via 06 481 921 45.

De sollicitaties worden voortdurend beoordeeld en zodra we een passende kandidaat hebben gevonden wordt deze vacature eerder gesloten.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Gitta Dalenberg

0648192145 0302861352


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

"Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor."

Jeroen en René UX/Product designers

"Ik mag me verdiepen in hoe digitalisering kan helpen Utrecht nóg beter te maken."

Yannick Adviseur CIO

"Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen."

Sanne Scrum Master

Uitgelichte vacatures