Gebiedssecretaris West / Noordwest

Als gebiedssecretaris heb je een inhoudelijke, organiserende en financiële rol en werk je samen met je regieteam aan allerlei ruimtelijke vraagstukken in het gebied West en Noordwest. In deze wijken spelen allerlei uitdagende ruimtelijke vraagstukken, onder andere op het gebied van wonen, werken, mobiliteit, energietransitie en vergroening. Jij bent op de hoogte van wat er speelt in het gebied en kunt goed verbanden leggen. In deze baan krijg je veel mee van de complexe praktijk van gebiedsontwikkeling. Jouw werk is divers: van gesprekken met projectmanagers over de voortgang van hun projecten, tot het organiseren van het multidisciplinaire gebiedsteam-overleg en het rapporteren over wat jouw team in het afgelopen jaar heeft bereikt. Afhankelijk van je kennis en ervaring pak je kleinere en grotere (inhoudelijke) vraagstukken of procesverbeteringen zelf op. 

Collega’s weten jou te vinden voor allerlei vragen over projecten, financiën, contactpersonen en meer. Je organiseert samen met de gebiedscoördinatoren het multidisciplinaire gebiedsteam-overleg, waarin je initiatieven voor nieuwbouw en herontwikkeling van gebouwen en openbare ruimte bespreekt. Dit gebiedsteam bestaat uit allerlei beleidsadviseurs op het gebied van bijvoorbeeld stedenbouw, mobiliteit, groen en maatschappelijke voorzieningen. Hierin heb jij de verantwoordelijkheid voor het opstellen van de agenda, de verslaglegging en opvolging van acties. Jouw coördinerende kwaliteiten gebruik je ook bij de start van nieuwe projecten. Zo coördineer jij bijvoorbeeld in samenspraak met de gebiedscoördinator het schrijven van het “intentiedocument”, waarmee een nieuw initiatief voorgelegd wordt aan het college van burgemeester en wethouders. 

Daarnaast ben jij budgetbewaker binnen het regieteam; samen met business control, projectleiders en projectsecretarissen hou je zicht op de financiële voortgang van de projecten. Je bereidt twee keer per jaar samen met de ruimtelijke regisseur de rapportage aan het management voor, over de strategische ontwikkeling van het gebied en de voortgang van de projecten.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het regieteam van de gebieden West en Noordwest. Dit team vorm jij samen met de ruimtelijk regisseur, drie gebiedscoördinatoren en een managementassistent. De ruimtelijk regisseur is eindverantwoordelijk voor alle ontwikkelingen in het gebied, en zorgt voor strategische samenhang tussen alle thema’s en gebieden. De gebiedscoördinatoren zijn het eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers in het gebied, en opdrachtgever voor alle projecten in het gebied. Als gebiedssecretaris ben je de rechterhand van de ruimtelijk regisseur en gebiedscoördinatoren en je ondersteunt hen bij allerlei organisatorische of inhoudelijke taken. 

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl).

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Omdat je in deze functie een coördinerende rol hebt, zit organiseren in jouw natuur. Je creëert gemakkelijk overzicht en bent in staat snel structuur aan te brengen in complexe zaken. Flexibiliteit en pragmatisme zijn je tweede natuur en je kunt makkelijk schakelen in stijl en niveau. Met jouw sociale en communicatievaardigheden weet jij daarnaast jouw collega’s te motiveren en te verbinden. Jij houdt ervan om op een gestructureerde manier door te pakken en resultaten te boeken. 

Daarnaast heb jij: 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; 

• Enkele jaren werkervaring in een organiserende rol. Bij voorkeur heb je ook ervaring opgedaan met projectbeheersing of op het gebied van ruimtelijke vraagstukken; 

• Een gezonde dosis interesse in of nieuwsgierigheid naar gebiedsontwikkeling.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Daar hoort natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden. 

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.396,- en € 5.009,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden; 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek; 

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als ’Gebiedssecretaris West / Noordwest’ aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 3 december. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 4 december. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Djoeke Vogelzang, Gebiedssecretaris Overvecht, te bereiken via tel. 06 - 34 61 23 15. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.