4 collega's IT aan het scrummen in het stadskantoor

Informatie-en Procesadviseur

  • HBO, WO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 09-10-2022

Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van het Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (BSN) zoekt een Informatie- en Procesadviseur (IPA). De IPA ondersteunt en adviseert de directieleden, de concernmanagers en afdelingshoofden van BSN over de bedrijfsvoeringsprocessen binnen de gemeente Utrecht.   

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit BSN wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. Het team IPM-BSN helpt mee om processen zo effectief, veilig en efficiënt mogelijk in te richtenInformatie- en Procesmanagement neemt hierbij een belangrijke rol in. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom.

In het team IPM-BSN werk je samen met andere IPA’s, Decentrale Privacy en Security Officers, Recordmanager en de Informatie- en Procesmanager.

Jij wordt ingezet op diverse projecten en initiatieven binnen bedrijfsvoering en daarnaast ben je voor een aantal taken het aanspreekpunt voor een of meerdere onderdelen binnen bedrijfsvoering. Jij verzorgt de vertaling  vanuit de behoeftes van de business naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen die in lijn zijn met gemeente brede (ICT) kaders en de doelstellingen. De impact van nieuwe mogelijkheden voor de bedrijfsvoering worden (mede) door jou bepaald.

Concreet:

  • Samen met specialisten verzamel je de wensen, stemt deze af en vertaalt ze naar bruikbare oplossingen waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het inkopen ervan.
  • De diverse processen ga je analyseren, (her)ontwerpen en vastleggen. Wijzigingen voer je door en leg je op duidelijk wijze vast..  
  • Je bent het aanspreekpunt voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en procesmanagement waaronder Procesontwerp, Privacy en Informatiebeveiliging en informatiebeheer.
  • Tot slot werk je mee aan specifieke projecten die te maken hebben met informatie-en procesmanagement vanuit het Bedrijfsvoeringsdomein of Gemeentebreed.

We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. We werken gedeeltelijk van kantoor en gedeeltelijk vanaf huis. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden.

Ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.090 en €4.671 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met de mogelijkheid tot omzetting naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Flexibiliteit in keuze van werkplek (thuiswerken) en werktijden. De mogelijkheid om 4x9 te werken.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Werken in een breed werkveld met veel innoverende aspecten op het gebied van procesmanagent, procesbeheer en informatisering. Werken aan resultaat en pragmatisch verbindingen maken tussen business en IT en de collega’s. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

De wereld van informatiemanagement en bedrijfsprocessen heeft geen geheimen voor jou. Dit in combinatie met jouw communicatieve vaardigheden en vernieuwende ideeën dragen bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming. Je weet als geen ander de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Je slaat een brug tussen proces en techniek, weet collega’s samen te brengen en te enthousiasmeren.

Verder, beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau in de richting Bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar.
  • Werkervaring als adviseur is een pre.
  • Kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften en -stromen.
  • Kennis en ervaring met het ontwerpen, beschrijven en vastleggen van processen volgens BPMN.
  • Ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum.
  • Kennis van Werken onder architectuur.
  • Kennis van en werkervaring in de publieke sector is een pre.

Enthousiast geworden om als Informatie en Procesadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Daan Oude Moleman, Informatie- en Procesmanager via tel: 06 483 470 51. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Patrick Schmitt, senior adviseur recruitment en W&S a.i. via tel: 06 539 377 83.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Patrick Schmitt

+31653937783


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures