Informatie- en Procesmanager

Als Informatie- en Procesmanager ben je verantwoordelijk voor het structureren van ons informatiebeheer en begeleid je ons in de transitie naar een datagedreven organisatie. 
Je signaleert trends en veranderingen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie die impact kunnen hebben op onze werkwijze en processen. Je analyseert deze informatie en vertaalt die naar standaarden en oplossingsrichtingen voor onze uitvoerende collega's.   

In deze rol geef je leiding aan acht medewerkers van het team Informatie en Procesmanagement (IPM).  Je bent verantwoordelijk voor de selectie, beoordeling en het talentmanagement van je eigen team. Je zorgt er in deze rol voor dat jouw medewerkers in hun kracht staan en met plezier hun werk doen en zich verder kunnen ontwikkelen.  

Je bepaalt de koers van het team en stelt duidelijke toekomstvisies op.  

Jouw werkzaamheden:  

• Je bent verantwoordelijk voor het informatie- en procesmanagement en werkt samen met het lijnmanagement aan de modernisering en verbetering van processen, informatiesystemen, beleid en architecturen
• Adviseren van het gehele managementteam op strategisch niveau over het informatie- en procesmanagement 
• Verantwoordelijk voor het aansturen van 8 medewerkers, hun ontwikkeling en het bepalen van de teamstrategie 
• Je richt met je team het informatie- en applicatiebeheer in en voert verbeteringen door waar nodig 
• Je vertegenwoordigt ons onderdeel in concernbrede IPM-overleggen 
• Je helpt bij het inzichtelijk maken en prioriteren van de informatie- en onderzoeksbehoeften van jouw organisatieonderdeel en van organisatieonderdeel overschrijdende vraagstukken 
• Je zorgt voor de implementatie van gemeentebreed beleid op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, privacy en architectuur Je analyseert ontwikkelingen in wetgeving, technologie en bedrijfsvoering, herkent innovaties en vertaalt deze samen met het IPM-team naar concrete oplossingen 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).  Wij bieden je een plek bij het team Informatie- en Procesmanagement van de Vastgoedorganisatie Utrecht.  
Utrecht groeit snel en staat voor uitdagingen in bereikbaarheid, energie en duurzaamheid. De gemeente beheert haar maatschappelijk vastgoed via de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). 

Voorbeelden van projecten waaraan we als Vastgoedorganisatie momenteel werken zijn: de Renovatie van de Domtoren, het vervangen gevel van TivoliVredenburg, STITS afvalscheidingsstation verduurzamen, verbouwing Magazijn de Zon en de nieuwe tijdelijke sporthal aan de Loevenhoutsedijk. Daarnaast verbouwen en verduurzamen we verschillende schoolgebouwen. Binnen het IPM-team werken wij aan initiatieven als zaakgericht werken, Common Ground, migratie naar Office 365/Teams en data-gedreven werken.  

 Lees hier meer over onze organisatie:  Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) en Kom werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht - YouTube . 

  Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.  
Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze rol is een duidelijke visie op digitalisering, procesmanagement en datagebruik vereist, met de capaciteit om deze visie om te zetten in concrete resultaten. 
Je hebt uitstekende luistervaardigheden, hebt oog voor de belangen van gebruikers, kan omgaan met tegenstrijdige belangen, en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je bent mensgericht en bedreven in het verbinden, opbouwen en aansturen van een team. 

Ook vragen wij dit van je:

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau (bedrijfskunde/ informatiemanagement/bestuurlijke informatievoorziening)  
• Je hebt ruime ervaring in soortgelijke rol 
• Ervaring met het aansturen van een team  
• Ruime ervaring met implementatie van beleid op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, privacy en architectuur 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.561,- en € 7.325,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
• Per 1 oktober 2024 gaan de salarissen 1,25% omhoog
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina

Enthousiast geworden om als Informatie- en Procesmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 15 september. Wij beoordelen continue de binnengekomen sollicitaties. Zien wij een match dan zullen wij je uitnodigen voor een gesprek. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Reinout Martens te bereiken via tel. 06-43047976.  
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 – 41795722. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.