4 collega's IT aan het scrummen in het stadskantoor

Informatieadviseur

  • HBO
  • 32 - 36 uur
Reageer uiterlijk 12-02-2023

Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van het Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (BSN) zoekt een informatieadviseur primair voor de onderdelen Strategie en Public Affairs, Bestuursondersteuning en Concern Control.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit BSN wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. Het team IPM-BSN helpt mee om processen zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten. Informatie- en Procesmanagement neemt hierbij een belangrijke rol in. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom.

Als informatieadviseur werk je aan het borgen van kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer in de bedrijfsprocessen binnen BSN. Je focust je op de toegankelijkheid, terugvindbaarheid en reconstructie van informatie. Je ondersteunt de collega’s van BSN met adviezen over de uit te voeren kwaliteitscontroles, de juiste toepassing van informatiebeheerbeleid, archiefwet en kaders. En bij de implementatie van nieuwe ontwikkelingen. 

Je opereert binnen het IPM team met een senior Recordmanager/tactisch Informatie adviseur. Samen bekijk je wat nodig is voor efficiënt informatiebeheer met een juiste integratie met document management. Je draagt samen met je collega’s het belang van informatiebeheer actief uit en creëert het bredere informatiebewustzijn in de organisatie.

Werkzaamheden van de informatieadviseur:

  • Vormgeven recordmanagement binnen BSN, waaronder het  opzetten en onderhouden van een efficiënt informatiebeheer, je initieert en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van specifiek beleid op het  gebied van Record Management (RM)/informatiebeheer
  • Je  bent eerste vraagbaak voor alle archiveringsvraagstukken en je benaderd benaderen actief collega’s en teams/afdelingen om te ondersteunen bij het digitaal samenwerken en archiveren.
  • Opstellen van het Informatie beheerplan (IBP) voor in elk geval Concern Control, Strategie en Public Affairs en Bestuursondersteuning. Beleggen en opvolgen van de acties voortkomend uit het beheerplan.
  • Je participeert in gemeentebrede werkgroepen en draagt zorg voor borging van relevante onderwerpen en / of besluiten binnen tenminste de onderdelen Strategie en Public Affairs, Bestuursondersteuning en Concern Control
  • Maken van (probleem) analyses, signaleren van risico’s en kansen. Doen van verbetervoorstellen. Het ondersteunen van het management in het herkennen en juist inspelen op risico’s en kansen.
  • Coördineren van de jaarlijkse vernietigingsslag van Informatie (digitaal en analoog).

In het team IPM-BSN werk je samen met o.a. Informatie en Procesadviseurs, Decentrale Privacy en Security Officers, Tactisch Informatieadviseur en de Informatie- en Procesmanager.

Collega’s die graag delen in jouw kennis over permanente bewaking van de kwaliteit van de informatiehuishouding. We waarderen jouw bijdrage aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer bij BSN. 

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.090 en € 4.671 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om 4x9 te werken.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier

Jouw professionaliteit, integriteit en doelmatigheid worden gewaardeerd in de samenwerking met je collega’s. Als ervaren adviseur weet je adviezen zowel mondeling als schriftelijk goed over te brengen. Je weet de schijnbaar tegengestelde belangen bij elkaar te brengen. In het werkveld heb je een breed overzicht en ben jij degene die de dwarsverbanden legt tussen diverse onderwerpen, aspecten en op verschillende niveaus.

Concreet:

  • HBO werk- en denkniveau en relevante scholing.
  • Meerder jaren ervaring als recordmanager en proces-en kwaliteitsmanagement.
  • Ervaring met een Document Management Systeem (DMS) en in staat om je het DMS snel eigen te maken.
  • Kennis en/ of ervaring opgedaan in informatiebeheer en toepassen van de bewaartermijnen zoals is vastgesteld in Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen.
  • Kennis en/of ervaring opgedaan met gemeentelijke processen of in staat je dit snel eigen te maken.
  • Kennis en ervaring met het werken binnen Office 365 (inclusief het beheren van sharepoint) is een pre.

Enthousiast geworden om als Informatie en Procesadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 12 februari 2023.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Daan Oude Moleman, Informatie- en Procesmanager, op tel. 06 - 483 470 51. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Chawa Verwer, corporate recruiter, op tel. 06 – 18 52 83 51.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Chawa Verwer

+31618528351 +31302862798


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

"Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor."

Jeroen en René UX/Product designers

"Ik mag me verdiepen in hoe digitalisering kan helpen Utrecht nóg beter te maken."

Yannick Adviseur CIO

"Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen."

Sanne Scrum Master

Uitgelichte vacatures