Junior projectmanager Maaike staat bij hijskraan in Utrecht

Informatiespecialist Wervengebied

  • MBO, HBO
  • 36 uur
Reageer uiterlijk 11-08-2022

Leer van het verleden en bouw, controleer, schakel of manage voor de toekomst. Het kan in het meest unieke programma in het hartje van één van de grootste steden van Nederland: de werven van Utrecht. De mooie Oudegracht, Nieuwe gracht en Choorstraat schitteren al zo’n 900 jaar in volle glorie voor ontelbare bezoekers, bewoners en bedrijven. Het zijn letterlijk de levende sporen van de bedrijvigheid van onze stad. En daar zijn we trots op!

Voor de werven van Utrecht zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist. Voor de komende 30 jaar ligt er een budget klaar voor het erfgoed programma. Je werkt continu samen met de collega’s die veel verstand hebben van techniek, programmabeheer, omgevingsbeheer, communicatie én projectmanagement.

Als Informatiespecialist werk je mee aan het uitvoeren van het migratieplan voor de overgang naar onze nieuwe samenwerkingsomgeving. Je analyseert processen en informatiestromen binnen een team met als doel het optimaliseren van de ondersteuning van het proces en medewerkers door een goed ingerichte informatiehuishouding. Concreet betekent dit dat je de huidige situatie analyseert en komt met een verbeter voorstel. Hierbij kijk je welke vastgestelde kaders van toepassing zijn, zoals wet- en regelgeving rondom archivering en informatiebeveiliging, en zorg je dat de oplossing hieraan voldoet.

  • Analyse van processen en informatiestromen binnen een of meerdere teams om te komen met een verbetervoorstel, waarmee de medewerkers de informatie beter kunnen opslaan en terugvinden binnen de kaders voor informatiebeheer en -beveiliging;
  • Voorbereiden en begeleiden van het uitfaseren van de huidige samenwerkingsomgeving, het migreren van de relevante informatie en het opschonen van verouderde informatie;
  • Borgen van de geïmplementeerde oplossing door het maken van duidelijke instructies voor de medewerkers. Dit betekent uitleggen welk systeem waarvoor wordt gebruikt, welke informatie waar moet komen te staan;
  • Beheerproces van het zaaksysteem uitvoeren (analyseren, sturen, monitoren).

Je komt te werken bij Stadsbedrijven: het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren van sportlocaties, de bereikbaarheid van en in de stad, het onderhouden van bomen, grachten of riolen. Iedereen die in Utrecht woont, werkt of recreëert ziet ons werk.

Het communicatie- en IPM team van Stadsbedrijven bestaat nu uit 9 medewerkers. Als communicatie en IPM team zijn we samen aan het werk voor Stadsbedrijven, maar werken we in kleiner teamverband voor een account. 

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.865 en € 4.208 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris (en komt bovenop je salaris).
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.
     
  • Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een informatiemanagement gerelateerde of een bedrijfskundige opleiding afgerond;
  • Minimaal 1-2 jaar werkervaring in soort gelijke functie;
  • Je hebt actuele kennis van de wettelijke verplichtingen voor archivering en informatiebeveiliging;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren;
  • Je communicatief sterk;
  • Je bent in staat mensen te motiveren en in beweging te brengen;
  • Je bent een teamspeler;
  • Je bent doortastend en houdt van aanpakken.

Enthousiast geworden om als Informatiespecialist aan de slag te gaan voor de Gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 12 augustus 2022. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Mees ten Hoven (programmasecretaris) op telefoonnummer 06-18645897. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Paula Poldervaart (06-28826612) of Jasmijn Mollers (06-42239588), senior HRM adviseurs.

Na de briefselectie op 15 augustus 2022 laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Paula Poldervaart



Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures