Inkoopadviseur MVOI

Als inkoopadviseur neem jij de verantwoordelijkheid voor het coördineren en bewaken van MVOI in het inkoopproces. Dit doe jij samen met een team van professionals. In deze rol ben je niet alleen bezig met de doorontwikkeling en borging van MVOI-doelstellingen, maar ga je ook het gesprek aan met opdrachtgevers, projectleiders en inkopers. Je helpt hen bij het concretiseren en verwezenlijken van duurzame en circulaire ambities voor de Gemeente Utrecht. Daarbij informeer, help en train je verschillende doelgroepen, zodat iedereen goed is voorbereid om de MVO-ambities na te streven en waar te maken. In de rol van inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor de MVOI advisering op inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen.

Concreet zijn jouw taken: 

• MVOI advies geven bij aanbestedingstrajecten, zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's; 

• Voor inkoop fungeren als het eerste aanspreekpunt voor alle MVOI vragen; 

• Bijdragen aan de (door) ontwikkeling en beheer van de MVOI-tools. Deze informatie stelt inkopers in staat om maatschappelijke effecten van inkoop meetbaar te maken; 

• Signaleren van MVOI ontwikkelingen en kansen binnen de aanbestedingsregels en inkoopcategorieën, waarbij je advies uitbrengt en kennis deelt; 

• Actieve bijdrage leveren aan het MVOI uitvoeringsprogramma, het inkoopbeleid, het signaleren van risico's en verdere professionalisering binnen inkoop; 

• Verbindende schakel tussen MVOI in het inkoopproces, ondersteunt verschillende organisatieonderdelen en werkt samen met verwervingsteams om de MVOI en inkoopdoelstellingen te behalen; 

• Signaleren van verbeterpunten, risico’s en initieert acties om de borging van MVOI in de inkoopprocessen te versterken. Daarnaast leg je de resultaten van de MVOI- inkoop vast voor verantwoording en gegevensgestuurde sturing.

Met jouw proactieve en samenwerkingsgerichte houding ben je klaar voor deze uitdagende rol!

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het onderdeel Financiën & Inkoop. Dit onderdeel bestaat uit de afdelingen Financiën & Inkoop, daarnaast werken we nauw samen met Juridische zaken. De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 25FTE en bestaat uit gezellige groep professionals. Het team bestaat uit inkopers Specials, inkoopadviseurs, MVOI & SR adviseurs en strategisch adviseurs inkoop. Binnen het team hangt een informele en plezierige werksfeer en worden er regelmatig kennissessies en teambuildingactiviteiten georganiseerd. In dit team worden initiatieven en ideeën gewaardeerd en word je gestimuleerd om zowel professioneel als persoonlijk te groeien 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Volgens ons zijn de volgende competenties nodig om van deze functie een succes te maken. Als je niet over alle competenties beschikt, kun jij ze in ieder geval snel eigen maken.

Analytisch Vermogen: In staat zijn om complexe gegevens te analyseren en te interpreteren, vooral in het kader van inkoopprocessen en MVOI-doelstellingen.  

Adviesvaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen adviseren en trainen.  

Projectmanagement: Ervaring met het coördineren van projecten, het bewaken van deadlines en het zorgen voor een goede samenwerking binnen teams.  

Proactiviteit: Een proactieve houding om kansen en verbeterpunten te signaleren en daarop te anticiperen, zowel op aanbestedings- als op procesniveau.   

Verbindende Kracht: In staat zijn om verschillende belanghebbenden met elkaar te verbinden en te motiveren, zowel binnen als buiten de organisatie.  

Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het behalen van concrete resultaten op het gebied van MVOI en inkoop. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Relevante werkervaring in inkoop en/of verkoop en/of relatiemanagement; 

• Een inkoopgerelateerde opleiding, bijvoorbeeld Conducto, NEVI 1 of vergelijkbaar; 

• Kennis, affiniteit en bij voorkeur ervaring met de thema's circulariteit, klimaat en/of ketenaansprakelijkheid; 

• Ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Werken in een inspirerende werkomgeving waarin duurzaamheid en innovatie hand in hand gaan. Jij krijgt de kans om impact te maken en directe invloed uit te oefenen op de inkoopprocessen van de Gemeente Utrecht. Dit doe jij in een team van enthousiaste collega’s die net zo gepassioneerd zijn over MVOI als jij; 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken; 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als inkoopadviseur MVOI aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op woensdag 16 oktober. De eerste ronde gesprekken zijn op in de week van 21 oktober. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Arne Schwarz, Clustermanager Inkoop, te bereiken via tel. 06 – 38 62 84 40. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.