Inkoper Ruimte

Als inkoopadviseur Ruimte werk en bouw je mee aan de stad van de toekomst. Dit doe jij door ons te helpen bij diverse, meervoudig (complexe), onderhandse aanbestedingen. Dit zijn leveringen, diensten én werken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen van A tot Z, dit zijn zowel diensten, leveringen en werken;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan projectleiders en management. Je biedt ondersteuning aan aanvragers en bestellers.
• Je stelt inkoopstrategieën en inkoopplannen op voor de aanbestedingen waarbij jij bent betrokken. Deze aanbestedingen begeleid jij van begin tot eind volledig zelfstandig. Ook in het voortraject ben je verantwoordelijk voor de inventarisatie van de behoefte, het analyseren van huidige overeenkomsten en de bijbehorende voorwaarden.
• Je bewaakt het beleid ten aanzien van het inkopen van leveringen, diensten en werken. En je zorgt ervoor dat onze ambities en behoeftes, zoals social return on investment en maatschappelijk verantwoord inkopen opgenomen worden in de aanbestedingen. Daarnaast geef je samen met de collega’s vorm en inhoud aan het optimaliseren van de inkoopfunctie binnen ruimte.

Een greep uit ons kleurrijke portfolio:

Het herstel van de Catharijnesingel, de ontwikkeling van nieuwe wijken zoals de Merwedekanaalzone of de vergroeningsprojecten in diverse wijken. Maar ook de vele adviesdiensten zoals benodigd voor bijvoorbeeld de energietransitie.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Inkoop en Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van inkopers en contractmanagers van ongeveer 6 collega’s die samen bouwen  aan een professionele inkooporganisatie.  We hebben een collegiale en informele sfeer en helpen elkaar waar het kan.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit. Daarmee bedoelen we dat je aanvoelt op welke vlakken je verschillende afdelingen kunt ondersteunen en hoe je hierin service verlenend maar toch ook beïnvloedend kan zijn. Daarnaast beschik je over goede analytische vaardigheden waarmee je processen kunt doorgronden en tot goed beargumenteerde adviezen kunt komen. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb jij een vakinhoudelijke opleiding gevolgd zoals Nevi 1 of soortgelijk.
• Relevante werkervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen. Het is een pre wanneer je deze ervaring hebt opgedaan in het publieke domein.
• Gedegen kennis van het inkopen van Leveringen, Diensten en Werken.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken; 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als inkoopadviseur Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 8 december. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Mariska Goddijn, inkoopcoordinator Ruimte, te bereiken via tel. 06 – 39 18 42 69. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.