Inkoper Ruimte

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks diverse zaken in voor circa 600 miljoen euro. De spend van Ruimte bedraagt per jaar circa 100 miljoen euro bij bijna 1.600 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo’n 8.500 bestellingen geplaatst. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Ons doel is allereerst dat we de goede dingen kopen die passen bij onze behoefte en ambities, waaronder social return on investment (SROI) en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI).

Als Inkoper ga jij met bovenstaande doelen aan de slag voor het organisatieonderdeel Ruimte. Het werkveld van Ruimte is hoog dynamisch en zeer divers. Of het nu gaat om het herstel van de Catharijnesingel, de ontwikkeling van een nieuwe wijk zoals Leidsche Rijn of de Merwedekanaalzone, energiebesparende maatregelen of bodem- en archeologische onderzoeken. Als inkoper Ruimte ben jij het eerste aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat bij Ruimte. Je voert inkoopopdrachten uit (van inkoopbehoefte t/m contract) voor opdrachten onder de Europese drempel. Je initieert, samen met de andere inkopers, ontwikkelingen en nieuwe concepten binnen het team en bent onder meer alert op de vernieuwingen binnen je aandachtsgebied.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Alle meervoudige onderhandse aanbestedingen zelfstandig begeleidt. Dit zijn zowel diensten, leveringen als werken;
• Verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de Nationale/Europese aanbestedingen;
• Ondersteuning biedt aan aanvragers, bestellers en inkoopadviezen (gevraagd en ongevraagd) geeft aan projectleiders en management;
• Een actieve rol inneemt in de verbetering van het inkoopproces. Dit doe je o.a. door Inkoop op de kaart zetten en de inkoopregels actief kenbaar maken binnen de organisatie;
• Inkoopopdrachten en bestellingen controleert en goedkeurt.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Inkoop en Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van inkopers en contractmanagers die samen bouwen samen aan een professionele inkooporganisatie. Het is een gezellig groep van vakprofessionals van ongeveer 6 FTE. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten.

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Jij maakt van deze functie een succes, wanneer jij beschikt over de volgende competenties:

• Een resultaatgerichte houding en kunt goed samenwerken;
• Uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht;
• Sterke communicatieve skills, gericht op het zoeken naar verbinding;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb jij een inkoop gerelateerde opleiding voor het publieke domein (NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding);
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen. Het is een pré wanneer jij deze ervaring hebt opgedaan in het publieke domein;
• Ervaring met aanbestedingen van infrastructurele werken is een pré.

Jij krijgt de kans om mee te bouwen aan de inkooporganisatie van een grote en groeiende gemeente. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Je hebt een prachtig uitzicht over de waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.090,- en € 4.671,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken;
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Inkoper Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 26 maart. De eerste ronde gesprekken zijn op donderdag 30 maart en vrijdag 31 maart. We vragen je om hiermee rekening te houden in jouw agenda.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Mariska Goddijn, Decentraal Inkoper, te bereiken via tel. 06 – 39 18 42 69. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, corporate recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.