De Gemeente Utrecht besteedt jaarlijks ongeveer €750 miljoen aan inkoop. We kopen verschillende zaken in binnen onze gemeente. Denk daarbij aan software, bruggen, scholen en aanvullende zorg maar ook grondbemonstering, meubels en energie. Vanwege de omvang en diversiteit van onze inkoopactiviteiten is het essentieel dat we efficiënt te werk gaan. Ons voornaamste doel is om de juiste aankopen te doen die aansluiten bij onze behoeften en dat voor de beste prijs-kwaliteitverhouding. We hebben ook voortdurend oog voor maatschappelijke doelen zoals duurzaam en circulair inkopen (MVOI), social return (SROI) en sociaal-, gezond- en innovatiegericht inkopen. We hechten daarbij veel waarde aan integer, objectief en transparant handelen.
In de functie van inkoper Specials werk je voor verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente. Dat zijn onder andere Publiekszaken en Wijken, die onderdeel zijn van de portfolio Specials. Daarnaast ga je ook werken voor de portfolio Bedrijfsvoering, waarin de Shared Service Centra van de Gemeente Utrecht vallen. In totaal zijn er ongeveer 13 organisatieonderdelen binnen deze portfolio's. Bovendien kan je worden ingezet vanuit team Specials op andere organisatieonderdelen waar sprake is van een tekort aan capaciteit. Als inkoper ondersteun je deze afdelingen zolang als nodig is en draag je je kennis over zodra het capaciteitstekort is opgelost. Desalniettemin blijf je altijd deel uitmaken van en verbonden aan het team Specials. De functie van inkoper Specials biedt dus een stabiele basis, veel variatie en een breed werkveld door de hele gemeente!
Je gaat aan de slag als Inkoper Specials en geeft in een team van inkopers uitvoering aan het inkoopproces tot aan de Europese grens. Jij adviseert over het inkoopproces, . Je bent het eerste aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat bij de diverse organisatieonderdelen. Je komt te werken in team Specials, onderdeel van de afdeling FIJ (Financiën, Inkoop en Juridische zaken) Team Specials is een onderdeel van team Aanbesteding dat bij inkoopvraagstukken boven de Europese grens wordt betrokken.
Je voert inkoopopdrachten uit (van inkoopbehoefte t/m getekend contract) door middel van enkelvoudig- en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Daarnaast biedt je ondersteuning aan verschillende organisatieonderdelen en aanvragers en adviseer je contractbeheerders en management. Je adviseert op een proactieve wijze over inkopen. Je hebt een actieve rol in het verbeteren van het inkoopproces binnen de gemeente waar nodig. Je bent betrokken bij het maken van spend-analyses, inkoopplannen en het doen van marktverkenning. Je initieert, samen met de andere inkopers, ontwikkelingen en nieuwe concepten binnen het team en bent onder meer alert op de vernieuwingen binnen je aandachtsgebied.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij het onderdeel FIJ. Dit onderdeel bestaat uit de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische zaken. De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 20FTE en bestaat uit een gedreven en enthousiaste groep professionals: de inkopers Specials, inkoopadviseurs, MVOI-adviseurs en strategisch adviseurs inkoop.
Naast een mooie werkomgeving op het Stadskantoor, fijne collega's en een gezellige (informele) werksfeer worden er regelmatig kennissessies, masterclasses en teambuildingactiviteiten georganiseerd. Ook is er gelegenheid om met elkaar koffie te drinken of informeel een drankje te doen. In dit team worden initiatieven en ideeën gewaardeerd en word je gestimuleerd om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als inkoper Specials doet er dus toe! Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
Ben je enthousiast geworden om als inkoper Specials aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op woensdag 13 december 2023. We laten je na de sluitingsdatum zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. De eerste gesprekken vinden plaats in week 49 en 50.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Arne Schwarz, Strategisch Adviseur Inkoop, via telefoonnummer 06 – 38 62 84 40. Voor vragen over de procedure, kan je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 67.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Wil jij als projectmanager leiding geven aan het project Leidsche Rijn?
Wil jij bijdragen aan het goed laten functioneren van de jeugdgezondheidszorg in de stad Utrecht, lees dan snel verder