IT Contract- en Leveranciersmanager

Als IT Contract- en Leveranciersmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle IT-contracten binnen jouw domein. Jouw kennis, ervaring en enthousiasme zijn cruciaal voor de verdere professionalisering van ons Contract- en Leveranciersmanagement, waarbij je een actieve en leidende rol speelt. Omdat deze rol nieuw is, krijg je de unieke kans om je functie zelf verder vorm te geven.                                                                                                       

De focus ligt voornamelijk op SaaS-oplossingen, waarbij je ervoor zorgt dat SLA’s worden gewaarborgd en gemonitord. Momenteel zijn onze contracten en het leveranciersmanagement verspreid; in deze rol willen we deze taken samenvoegen. Je hebt de mogelijkheid om bij te dragen aan een efficiënter en effectiever inkoop- en leveranciersmanagement binnen de gemeente, met als doel kortere lijnen en verbeterde dienstverlening te realiseren. Jouw verantwoordelijkheden:

• Je adviseert en beheert inkooptrajecten, contracten en leveranciersrelaties, met een focus op strategische leveranciers zoals SAP, McCoy, Huris en iBabs
• Je verkent en onderhoudt samenwerkingsrelaties met kernleveranciers om verbeteringen te realiseren. 
• Je beheert licenties en houdt toezicht op software asset management. 
• Je inventariseert de inkoopbehoeften voor het inkoopjaarplan en de gemeentelijke aanbestedingskalender. 
• Je initieert en leidt (Europese) aanbestedingstrajecten in samenwerking met Juridische Zaken, Inkoop en de VNG. 
• Je draagt bij aan een efficiënter contract- en leveranciersmanagement binnen de gemeente, met kortere lijnen en verbeterde dienstverlening. 
• Je onderhoudt intensief contact met andere Contract- en Leveranciersmanagers binnen de Gemeente Utrecht. 
• Je stelt aanbestedingsdocumenten en contracten op en beoordeelt deze op juridische correctheid. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Bedrijfsvoering en Bestuur. Een van de leidende principes in ons werk is dat we uitgaan van het vakmanschap van onze mensen. Binnen het domein bedienen we onze interne klanten per organisatieonderdeel (bijvoorbeeld het onderdeel Mens en Organisatie (HR en Facilitair) of het onderdeel Financiën en Inkoop en Juridische zaken. 

Binnen de gemeente Utrecht bewegen we van meer applicatiegericht naar domeingericht werken. Dit houdt in dat er verschuivingen kunnen zijn in de applicaties die collega's beheren en ontwikkelen. En wij hebben jouw hulp nodig om dit beheer integraal uit te kunnen voeren. 
Jouw rol valt onder het team Functioneel Beheer, dat zeer divers is en bestaat uit 17 enthousiaste medewerkers. Het team beschikt over expertise op het gebied van informatiemanagement, procesmanagement, business-analyse, business intelligence, gegevensbescherming, functioneel beheer, recordmanagement. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het essentieel dat je sterk commercieel inzicht hebt en resultaatgericht te werk gaat: het vinden van de juiste prijs voor de meest optimale dienstverlening. Je bent bedreven in effectieve communicatie bij het aanspreken van leveranciers wanneer zich problemen voordoen in de dienstverlening. 
  

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:  

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met NEVI 1 en CLM modules of een vergelijkbare opleiding. 
• Ruime ervaring met het beheren van contracten, leveranciers en software in een IT-organisatie. 
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en hebt ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van complexe inkooptrajecten. 
• Ervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie en kennis van de CATS CM-methodiek voor contractbeheer. 
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams, bijvoorbeeld volgens de Scrum-methode. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als IT Contract- en Leveranciersmanager doet er dus toe!  Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4264,- en € 6072,-  op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als IT Contract- en Leveranciersmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 13 oktober.   
Zodra wij enthousiast worden van jouw sollicitatie, nodigen wij jou uit voor een gesprek.  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jan Kees Brouwer, teamleider, te bereiken via tel. 06-22402987. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 – 41 79 57 22.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.