Utrecht heeft jou nodig! Bijdragen aan het digitaal vaardiger maken van collega’s: dat is waar jij voor gaat. Samen met je collega’s werk je aan het structureel verbeteren van digitaal- en datagedreven werken en boek je mooie resultaten. Je maakt deel uit van het Informatie en Proces Management (IPM)-team bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte, waar meer dan 900 collega’s werken aan de inrichting van de stad. Samen met je collega’s van IPM ondersteun je hen en werk je aan het verbeteren van de digitale informatiehuishouding binnen Ruimte. Doe je mee?
Als informatie- en procesadviseur (IPA) faciliteer en bewaak je de datahygiëne bij Ruimte. Je denkt na over hoe onze informatie dagelijks gebruikt wordt en hoe deze slim en efficiënt beheerd kan worden. Op de diverse onderwerpen adviseer je over mogelijke verbeteringen en risico’s op het gebied van digitaal- en datagedreven werken. Je draagt met name zorg voor het juiste gebruik van Microsoft Teams en Sharepoint. Daarbij hoort ook een stukje beheer, zoals het controleren van nieuwe Teams aanvragen en gebruikersondersteuning. Hiernaast werk je voornamelijk aan het vastleggen en verbeteren van processen, bijvoorbeeld m.b.t. de omgevingswet of contractmanagement.
Samen met onze IT-afdeling kijk je naar de mogelijkheden die onze applicaties bieden en wat onze collega's bij Ruimte nodig hebben om makkelijk en prettig met deze applicaties te kunnen werken. Jij motiveert en mobiliseert de collega's om op een goede manier digitaal samen te werken.
Jij werkt concreet aan:
In eerste instantie zullen jouw aandachtsgebieden het ondersteunen en beheren van Microsoft Teams en procesmanagement zijn.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Bij Ontwikkelorganisatie Ruimte werken we vanuit verschillende disciplines (gildes) in opgaveteams aan de vraagstukken. Samen werken we aan integrale oplossingen voor de groeiende stad. Opgaven die voortkomen uit de Ruimtelijke Strategie, waarin we gekozen hebben voor binnenstedelijke verdichting. Het is onze ambitie om de uitdagingen op een gezonde en duurzame manier aan te pakken en tegelijk de historie van de stad te koesteren.
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om succesvol te zijn in deze functie beschik jij over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Je werkt accuraat en resultaatgericht. Met jouw analytische vaardigheden, conceptueel denkvermogen en servicegerichtheid snap jij de vraag achter de vraag. Ook houd je de technische en functionele ontwikkelingen in het vakgebied bij wat betreft het duurzaam omgaan met digitale informatie.
Wij vinden het belangrijk dat je denkt in oplossingen en dat je goed kan samenwerken. En ook dat je je verantwoordelijkheid neemt en proactief te werk gaat. Maar minstens even belangrijk is het dat je plezier hebt in wat je doet.
Voor deze vacature breng je mee:
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit een uitdagende, innovatieve werkomgeving die volop in beweging is. Prettige en geïnspireerde collega’s in een fijne werksfeer, die samen met jou continu aan verbeteringen willen werken. Je doet uitdagend werk in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.
Onderstaand vind je ons aanbod:
Enthousiast geworden om als Informatie- en procesadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 3 december.
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op de Gildemanager Coosje Verdam via 06 - 8193 4218. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met onze corporate recruiter Sevi Yilmaz, bereikbaar via sevi.yilmaz@utrecht.nl.
De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.
Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Jij draagt bij aan het perfect laten verlopen en continu verbeteren van de digitale dienstverlening van de gemeente Utrecht!
Neem jij de collega’s van Werk en Inkomen mee op weg naar een veilige en betrouwbare overheid? Solliciteer!