Kennis-/Recordmanager

  • HBO
  • 36 uur
Reageer uiterlijk 23-01-2022

Voor de Expertisegroep Informatiebeheer van DomstadIT zoeken we een Kennis-/Recordmanager.

DomstadIT ondersteunt met informatie, functionaliteit en techniek het werk van de gemeente Utrecht en de opgaven van de stad. Elke dag opnieuw willen we de beste fit met de businessvraag bereiken. Sinds 2019 werken we Agile waardoor we snel kunnen reageren op veranderingen en oplossingen in korte iteraties op leveren. De Expertisegroep Informatiebeheer (IB) levert de kaders, richtlijnen en advies over goede informatiehuishouding van de gemeente. De toegankelijkheid, terugvindbaarheid en reconstructie van informatie waarborgen we door organisatie brede kennisdeling en permanente bewaking van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Op dit moment is het kennismanagement en -beheer van onze kennisbank gefragmenteerd bij DomstadIT. We hebben meerdere kennisbanken die we meer optimaal willen beheren en actualiseren. We streven naar:

  • Een actuele en beheerde kennisbank voor DomstadIT en haar (interne) klanten
  • Hogere klant- en medewerker tevredenheid, betere informatievoorziening en begeleiding,
  • Minder druk op het Serviceplein en de IT-afdeling door betere selfservice en efficiëntere service.

Als Kennis- /Recordmanager denk en werk je aan het op orde brengen/houden van het informatiebeheer voor DomstadIT. Samen met je collega’s draag je actief het belang van informatiebeheer uit en ondersteun je met praktische adviezen en activiteiten. Daarmee vergroot je de bewustwording onder je collega’s.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Verantwoordelijk bent voor het opstellen en vaststellen van een informatiebeheerplan.
  • Adviseert over digitalisering van informatie en bijdraagt/leiding geeft aan projecten.
  • Key-user bent van de informatiesystemen.
  • De eindredactie van de content in de kennisbank verzorgt en regie op kwaliteit/actualiteit van kennisitems voert.

De mogelijkheid om jouw actuele kennis over informatiemanagement te vertalen naar concrete acties in voor de gemeente Utrecht. Samenwerken met bevlogen collega’s en een coördineren rol op aanlevering/actualiteit van de kennisitems binnen DomstadIT. Met jouw verantwoordelijkheid voor het beheer en toegang tot de archieven draag je bij aan kwaliteit van de kennisbank. Daarmee werkt je aan het prettig en gezond wonen, werken en meedoen van alle inwoners van Utrecht. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Ons aanbod in arbeidsvoorwaarden is:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.756 en € 4.048 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Uitstekende verlofregelingen
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Flexibiliteit in keuze van werkplek (thuiswerken) en werktijden. De mogelijkheid om 4x9 te werken of 32 uur is bespreekbaar.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Als Kennis-/Recordmanager ben je het eerste aanspreekpunt voor de kennisgerichte vragen. Wat van jou vraagt dat jouw benadering van de vragen en opdracht analytisch, nauwkeurig en gestructureerd is. Je weet informatie te wegen op actualiteit en kwaliteit. Je bent vaardig in het verzamelen, beheren, verbinden en uitzetten van relevante informatie. Je kijkt over de grenzen van jouw vakgebied heen en kunt snel schakelen.

Met jouw enthousiaste inzet krijg je de collega’s mee en je geeft sturing op het proces. Ook vraagt het werk jou om een procesmatige aanpak, didactische en redactionele vaardigheden. Daarbij ben jij flexibel, gedreven en creatief in hoe je resultaten bereikt. Kortom sociaal en communicatief vaardig.

In de procedure wordt jouw sollicitatie getoetst op:

  • Hbo denk- en kennisniveau.
  • Meerdere jaren werkervaring in informatiemanagement.
  • Vaardigheid in het gebruiken en beheren van een Document Management Systeem en Enterprise Service Managementsystemen.
  • Inzicht hebben op informatiestromen: kansen en tekortkomingen signaleren. Inzichtelijk kunnen maken van richtlijnen, werkprocessen en checklists voor een uniforme kennisbank.
  • Inzicht hebben in werkprocessen in gemeentelijke organisatie.

Enthousiast geworden om als Kennis-/Recordmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen neem dan contact op met Nick Edwards, Teamleider via 030 286 89 07. Of neem contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter via 06 481 921 45.

De sollicitaties worden voortdurend beoordeeld en zodra we een passende kandidaat hebben gevonden wordt deze vacature gesloten. Sollicitaties ontvangen we graag uiterlijk  9 november.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Gitta Dalenberg

0648192145 0302861352


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

"Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor."

Jeroen en René UX/Product designers

"Ik mag me verdiepen in hoe digitalisering kan helpen Utrecht nóg beter te maken."

Yannick Adviseur CIO

"Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen."

Sanne Scrum Master

Uitgelichte vacatures