Twee managementassistenten samen achter de laptop op kantoor

Management assistent

  • MBO
  • 36 uur
Reageer uiterlijk 31-08-2022

Ben je een kei in je vakgebied en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je!

Je bent, als Management assistent, werkzaam bij de groep Ondersteuning van Stadsingenieurs. Stadsingenieurs is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Als Management assistent werk je in een team van enthousiaste en betrokken collega’s. Jullie ondersteunen de managers én de medewerkers van het Ingenieursbureau. Je bent hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Complex agendabeheer, plannen van complexe afspraken, verslaglegging (notuleren), beantwoorden van mails, opstellen van brieven en agenda’s is maar een greep uit de werkzaamheden die je verricht. 

Het team bestaat uit 16 collega's (waaronder projectondersteuners en projectadministratie), waarvan je 4 directe collega's hebt. In je directe team heb je een vaste groep aan adviseurs die met hun vragen bij jou terecht kunnen, bij afwezigheid vervang je elkaar. Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar. Naast de vaste taken wordt het zeker gewaardeerd wanneer je andere gerelateerde werkzaamheden oppakt, hierdoor blijft je werk uitdagend. 

Jij gaat werken voor de afdeling Stadsingenieurs – makers van de Utrechtse buitenruimte. Stadsingenieurs is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van onze gemeente. We houden ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds. Hiermee zorgen we ook voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. Kijk voor meer informatie over de afdeling Stadsingenieurs op onze internetpagina Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een 36-urige werkweek (32 uur is bespreekbaar) met een bruto maandsalaris tussen de € 2255  en € 3301 (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Je werklocatie is het stadskantoor.
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier

  • Je hebt aantoonbaar een MBO4/MBO+ werk- en denkniveau op secretarieel gebied;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel);
  • Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening.

Enthousiast geworden om als Management assistent bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan voor maandag 1 augustus. We vragen om jouw motivatie en een cv. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Dominique Beumer, 030 – 286 4196. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop (06-27102409) Senior Recruiter.

Na je sollicitatie, laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek. We wachten daarmee dus niet tot de sluitingsdatum waardoor de vacature voorzien kan zijn voor 1 augustus.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Andrea Dekker-Schop



Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures