Manager Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie

Als Manager Bedrijfsbureau geef je leiding aan een team van deskundige adviseurs en enthousiaste en betrokken medewerkers. Je vertaalt strategische doelstellingen van de gemeente naar taken binnen jouw bedrijfsbureau en faciliteert de operatie door kennis over de primaire & faciliterende processen. Je bouwt en ontwikkelt een team dat de spil is van vastgoedexploitatie, je bent strategisch, analytisch en weet doelgericht te sturen op planning en processen in een complexe omgeving. Je bent een inspirerende leidinggevende die medewerkers in hun kracht kan zetten en je bent naar je medewerkers helder in je communicatie en doelen. Je brengt structuur aan, bent ordelijk & resultaatgericht en bent verantwoordelijk dat de zaken gerealiseerd worden.

Concreet houdt dit o.a. in dat jij:

• Leiding geeft aan een team van circa 20 professionals dat verantwoordelijk is voor de sturing en beheersing van bedrijfsprocessen die nodig zijn voor de realisatie van de strategische doelstellingen. Het gaat daarbij om primaire en faciliterende processen, zoals informatisering, automatisering, administratie, huisvesting, verhuring van de locaties;
• Je werkt samen in teamverband met je collega managers van de verschillende onderdelen van Vastgoedexploitatie, zoals binnen- en buitensport, zwembaden, begraafplaatsen, welzijnsaccommodaties en parkeergarages;
• Het bedrijfsbureau kunt door ontwikkelen (toekomstvisie), rekening houdend met de groei van de stad/ intensiveren van de samenwerking tussen operatie en concern, verdere digitalisering en tijdig kunnen inspelen op de veranderende klantvraag;
• Strategische doelstellingen kunt vertalen naar taken binnen jouw bedrijfsbureau, zodat de uitvoering zijn werk kan doen. Opdrachtgever van (externe) projectleiders bent bij verschillende (afdeling overstijgende & integrale) projecten, aanbestedingen of afdeling gebonden applicaties
• Jaarplannen & perioderapportages VGE kunt opstellen in samenwerking met verschillende bedrijfsonderdelen;
• Het implementeren van Centrale (ICT) systemen

Je geeft leiding aan het team bedrijfsbureau en maakt deel uit van de afdeling Vastgoedexploitatie (VGE). Een enthousiast en betrokken team, bestaande uit ongeveer 20 professionals, met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten.

De afdeling vastgoedexploitatie is verdeeld in 7 bedrijfsonderdelen en is één van de vijf afdelingen van Stadsbedrijven en is onderdeel van de gemeente Utrecht. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

De komende jaren staat de stad Utrecht voor uitdagende opgave op het gebied van groei van de stad, duurzaamheid en leefbaarheid van de stad. De waarde van maatschappelijk vastgoed zit niet in de stenen, maar in wat er tussen de muren van de gebouwen gebeurt. In 480 accommodaties verzorgt Vastgoedexploitatie in verschillende vormen de exploitatie, verhuur, dagelijkse beheer & onderhoud. Dat doen we in opdracht van de verschillende gemeentelijke programma’s zoals Samenleving & Welzijn, Sport en Openbare ruimte.

Het bijzondere aan deze baan is dat je met jouw team meewerkt aan het soepel verlopen van de werkzaamheden binnen VGE maar zeker ook dat je meedenkt op strategisch niveau voor het bepalen van strategische doelstellingen. Een veelzijdige functie dus met veel afwisselende taken en verantwoordelijkheden.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je mee:

• Een academisch werk- en denkniveau past hierbij waarbij je minimaal 5 jaar gewerkt hebt in een leidinggevende functie op tactisch en strategisch niveau
• Als verbinder weet je ongemerkt te schakelen tussen het strategisch, tactisch en operationele taken
• Je vertaalt complexe politieke doelstellingen eenvoudig naar operationeel niveau, waarbij je kunt vertrouwen op je bestuurlijke sensitiviteit
• Je hebt een visie op doorontwikkeling van een bedrijfsbureau binnen een grote organisatie
• Je beweegt je makkelijk in een complex georganiseerde organisatie of hebt al succesvol bij een grotere gemeente gewerkt
• Taken en verantwoordelijkheden weet je om te zetten in een efficiënte en optimaal functionerend bedrijfsbureau

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.447,- en € 6.103,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% boven op je salaris.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Je werklocatie is het stadskantoor.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Manager Bedrijfsbureau aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voor 27 maart 2023.

Je motivatie mag je op je eigen manier vormgeven. Naast een brief mag dat ook met een filmpje (maximaal 1,5 minuut via een YouTube link, Prezi of iets heel anders. Verras ons! Let wel op dat je bestand maximaal 2 MB mag zijn.

Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Marian Hogezand, Afdelingshoofd VGE, via telefoonnummer 06-20541268. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06- 28826567.

Na de selectie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.