Manager Financien & Inkoop Ruimte

Als manager sta je aan de lat om de doorontwikkeling van team Financiën & Inkoop verder vorm te geven. Het team wordt op dit moment definitief gevormd en heeft al flinke ontwikkeling achter de rug. Dit als gevolg van de splitsing tussen financiën en control. Jij stuurt op de verbinding binnen het team en tussen het team en de rest van de organisatie. Belangrijk hierbij is de samenwerking met Business Control, dat binnen een ander team is georganiseerd, maar waar je veel mee samenwerkt.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Je bent niet in detail met financiële en inkoopgerelateerde vraagstukken bezig, maar je bent wel eindverantwoordelijk. Dit vraagt dat je de taken voor het team afbakent, knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet om de processen te optimaliseren. In de eerste periode t/m 2025 loopt er nog een programma Optimale Basis wat jou hierin ondersteunt.
• Er gebeurt veel op het concernniveau van financiën en inkoop. Het is aan jou de taak om de veranderingen vanuit het concernniveau goed toe te passen en te laten landen in jouw team.
• Je stelt de jaarlijkse teamdoelstellingen op die gelinkt zijn aan de organisatiedoelstellingen. Hierbij stuur je proactief op de dagelijkse doelen en voer je ook het goede gesprek met je medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de begeleiding van je team.
• Je bent lid van het MT Bedrijfsvoering van Ruimte. Dit MT bestaat uit het afdelingshoofd, de managers van Informatie en Procesmanagement en Bedrijfsondersteuning. Ook de afdeling Bedrijfsvoering heeft een stevige ambitie waar jij een belangrijke schakel in bent.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Zoals gezegd ga jij leidinggeven aan het team Financiën & Inkoop. Dit team valt onder de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Het team bestaat vanaf begin 2025 uit 23 hoogopgeleide professionals (financieel adviseurs en inkoopprofessionals) die allemaal een adviserende en kaderstellende rol hebben. De financiële en inkoopfunctie is de ruggengraat van een organisatie. Het team Financiën en Inkoop staat voor soepele en duidelijke processen van hoge kwaliteit. Door gebruik te maken van accurate en actuele data legt het hiermee de basis voor effectieve project control, relevante managementinformatie en heldere advisering op beheersing van de financiën. Maar we stellen ook kaders en toetsen rechtmatigheid.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij een verbindende en gedreven leidinggevende bent, die prioriteiten stelt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je weet het beste uit mensen naar boven te halen en bouwt aan de onderlinge samenwerking. Je stimuleert samenwerking en eigenaarschap, zodat iedereen het werk goed en met plezier doet. Je weet ook de verbinding te leggen tussen de verantwoordelijkheid van het management van Ruimte en de gemeentebrede dynamiek. Dit vraagt goed ontwikkelde skills op het gebied van organisatiesensitiviteit en netwerken.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Wo werk- en denkniveau;
• Ruime leidinggevende ervaring. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen financiën en/of inkoop. Anders heb je in ieder geval voldoende kennis van deze onderwerpen om het team te ondersteunen en uit te dagen.
• Kennis van overheidsfinanciën (BBV) en ervaring met verandermanagement is een pre.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.631,- en € 7.417,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. De functie zit momenteel in een herwaardering. Daarom hebben wij de mogelijkheid tot het toekennen van een arbeidsmarkttoelage.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als manager financiën & inkoop aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 8 december. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 9 december. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rikste Groendendijk, Manager Bedrijfsvoering, te bereiken via tel. 06 – 34 60 95 92. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.