Manager Materieelbeheer en Facilitair

Je geeft leiding aan de afdeling Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam, samen goed voor twee gespecialiseerde teams. Materieelbeheer beheert het Utrechtse wagenpark van circa 500 voertuigen, waaronder specialistisch materieel voor afvalinzameling, openbare ruimte en bijv. sportparkonderhoud. Het Facilitair Serviceteam is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen en terreinen van Stadsbedrijven. Samen met de gebruikers van de panden en het materieel zorg je voor planmatig beheer en onderhoud. De geplande nieuwbouw van het kantoor en de aanpak van het huidige pand op de Tractieweg zijn ook zaken waarbij jij betrokken wordt. 

De teams bestaan uit zeven (Materieelbeheer) en acht (Facilitair Serviceteam) medewerkers. Ze adviseren en faciliteren de operationele afdelingen van Stadsbedrijven, zoals de inzameldienst en wijkonderhoud. Innovatie in materieel, datagedreven werken, inkoop en slimme advisering zijn belangrijke speerpunten in de verdere ontwikkeling.

De werkzaamheden bestaan in hoofdlijnen uit:

• Het verder (door)ontwikkelen van het toekomstbeeld voor beide teams; 
• Zichtbaar leiderschap tonen door het team te motiveren, te begeleiden en afstemming te zoeken met andere organisatieonderdelen;
• Het beter positioneren van de teams in de organisatie; 
• De werkprocessen helpen verbeteren waar dat nodig is; 
• Optreden als opdrachtgever  voor aanbestedingstrajecten;
• Het versterken van datagedreven sturen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Vanwege een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040 zijn er vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid. Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling. We behouden wat goed is maar pakken kansen waar het beter kan.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Jij gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de directeur en het managementteam van Stadsbedrijven en bestaat uit Directiezaken, Financiën, Inkoop en Contractmanagement, Informatie- en Procesmanagement, Communicatie, Personeel & Organisatie en Materieelbeheer en Facilitair Service Team.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt. Je hebt ruime ervaring met het beheer van (groot) materieel en weet hoe je een materieelteam efficiënt en toekomstgericht aanstuurt. Jouw technische kennis zet je in om processen te verbeteren en innovaties te stimuleren. Het facilitaire domein is voor jou wellicht nieuw, maar je staat open om dit snel eigen te maken. Daarbij krijg je de ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen.

Als leidinggevende ben je verbindend en coachend. Je weet mensen in hun kracht te zetten, stimuleert eigenaarschap en brengt collega’s samen. Je communiceert helder en toegankelijk, ook over complexe onderwerpen. In stressvolle situaties blijf je rustig en ben je een aanspreekpunt voor je team. Je luistert goed, neemt signalen serieus en zorgt voor duidelijke werkprocessen met heldere doelen. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je draagt actief bij aan een positieve en productieve werkomgeving.

Voor deze vacature breng je verder mee:

• Ruime leidinggevende werkervaring in wagenpark/materieelbeheer;
• Hbo/wo werk- en denkniveau en een opleiding in een vaktechnische richting.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Manager Materieelbeheer en Facilitair doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.268,- en € 7.128,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen.

Enthousiast geworden om als Manager Materieelbeheer en Facilitair aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 14 december 2025. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 18 december. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Carla van Ommen, Interim Manager Materieelbeheer en Facilitair, via telefoonnummer 06 – 53 20 53 50.

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.