Manager Projectbeheersing & Contractmanagement

De Teamleider Projectbeheersing en Contractmanagement kijkt analytisch naar de organisatie en signaleert behoeften en kansen. De implementatie van projectbeheersing is dan wel in volle gang; het zal nog lange tijd tot nieuwe inzichten leiden. Voor deze nieuwe inzichten moeten weer oplossingen worden gevonden om te zorgen dat alle processen optimaal op elkaar aan blijven sluiten. Dat geldt ook voor contracten, contractmanagement en de manier waarop opdrachten aan marktpartijen worden gegund. Coördinatie en toetsing van diensten en producten die door marktpartijen worden uitgevoerd wijzigen naar verwachting de komende jaren ook nog regelmatig. Kortom: we zijn een organisatie in ontwikkeling. Er liggen veel kansen, er is veel te doen. 

Je werkzaamheden bestaan uit: 

Projectbeheersing 

• Team samenstellen, continu aanpassend aan nieuwe werkwijzen, expertises en behoeftes; 
• Analyseren van projecten in omvang en complexiteit; op basis van jouw expertise bepaal je de standaard besturing van de projecten; 
• Deelnemen aan het managementteam bestaande uit opgavemanagement, programmamanagement en onderhoudsmanagement; 
• Inventariseren van voortgang en kwaliteit van deprojecten door periodieke evaluaties met de managers; 
• Vertalen van signalen uit gesprekken met managers van andere afdelingen naar de aanpak en werkwijze van jouw team; 
• Voeren van ontwikkelgesprekken met teamleden; 
• Deelnemen aan de Vakgroep Projectbeheersing, waar je bijdraagt aan de doorontwikkeling van één of meer projectbeheersproducten. 

Additionele taken vanuit Contractmanagement 

• Adviseren over inkoop- en contractstrategie bij verschillende typen projecten; 
• Optreden als contracteigenaar van de inkoopcontracten; 
• Evalueren van de prestaties van de leveranciers; 
• Adviseren over de beleidskaders inkoop;

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij het team Projectbeheersing & Contractmanagement binnen de afdeling Programma's en Projecten. Je bent lid van het Managementteam van de afdeling. Dit is één van de drie afdelingen binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht en is het loket voor alle Projecten.  

Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) treedt op als eigenaar van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia zijn we eigenaar. We werken aan nieuwbouw, renovatie, restauratie, onderhoud en exploitatie van dit maatschappelijk vastgoed met ongeveer 200 collega’s. VGU kernwaarden zijn: Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en Toekomstgericht. 

De circa 50 collega’s van Projecten zorgen samen voor het tijdig ontwikkelen van veilig, duurzaam en eigentijdse huisvesting voor een grote diversiteit aan gebruikers van onze gebouwen. Dit doen we vanuit het zogenaamde integraal projectmanagement model waarbij participatie met de omgeving een van de pijlers is. Uiteraard werken we binnen de VGU nauw samen met de afdeling Vastgoedopgave (start van idee en initiatief) en Vastgoedmanagement (stabiel beheren en exploiteren). 

Op deze wijze dragen wij bij aan de doelstelling van de gemeente Utrecht breed: een gezond stedelijk leven voor iedereen. 

“Lees hier meer over onze organisatie”  Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je mee: 

Een heldere visie op het vakgebied Projectbeheersing & Contractmanagement. Vanuit jouw kennis en ervaring weet jij strategie om te zetten naar concrete acties en resultaten.  

• WO werk en denkniveau; 
• Concrete en relevante ervaring op het gebied van projectbeheersing en/of contractmanagement; 
• Actuele/Recente Leidinggevende ervaring en visie op geven van leiding; 

Een uitdagende functie in een groeiende en verdichtende stad. Je krijgt de kans op direct impact te maken in de stad en je te ontwikkelen op diverse vlakken, bijvoorbeeld ontwikkelaar, gedelegeerd opdrachtgever en adviseur. Geen dag is hetzelfde in deze functie, maar je werkt altijd samen met een gezellig en enthousiast team met hart voor het vastgoed. En uiteraard krijg je te maken met een aantal van de meest toonaangevende ontwikkeling in Utrecht, denk aan Merwede, Cartesiusdriehoek, Tivoli Vredenburg, de Domtoren, Centraal Museum, Restauratie van forten en torens, Magazijn de Zon. Je komt te werken in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen leren, wonen, werken en meedoen.  

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.965,- en €6.616,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden; 
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de bedoeling om dit om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen;  
• Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken; 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen; 
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier. 

Enthousiast geworden om als Teamleider Projectbeheersing en Contractmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk voor 2 april. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 7 april en/of 14 april.   

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Sjors van Heel (Teamleider Projectbeheersing a.i.) 06 42 80 22 29, of aan Marcel Gierveld (Manager van de projectenorganisatie) 06 12 68 39 40. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Anco de Graaf, senior recruiter, 06 – 38 22 12 33 Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.