Manager Projectbeheersing Wervengebied

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing van begin tot eind voor één of meerdere uitvoeringsprojecten. Je bent een verbindende schakel tussen de projectmanager, planningsadviseur, risicomanager en de financieel adviseur. Samen met het team zorg je ervoor dat de werkzaamheden en beslissingen van de uitvoeringsprojecten transparant, bespreekbaar, navolgbaar en voorspelbaar zijn.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Een bijdrage leveren aan de totstandkoming van het projectplan, de beheersing van de scope, inclusief het vastleggen van de wijzigingen op het project;
• Samen met de financieel adviseur zorg je voor de beheersing van het aspect geld door het maken een goede prognose door budgetten te vergelijken met gemaakte en verwachte kosten;
• Zorgen voor een onderbouwing van benodigd budget op basis van kentallen en diverse vormen van ramingen en verwachtingswaarden o.b.v. risico’s. Ook hierbij word je ondersteund door de financieel adviseur;
• Beheersing van het aspect tijd door vooruit te kijken en in te schatten wat het effect van een bepaalde keuze is. Daarbij is het (laten) opstellen van planningen op hoofdlijnen en/of in detail nodig. Ook het opstellen van een probabilistische planning is mogelijk. Je wordt hierbij ondersteund door een planningsadviseur;
• Je bent verantwoordelijke voor het aanleveren van betrouwbare informatie voor de managementcyclus, o.a. door het opstellen (of coördineren) van de voortgangsrapportages.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek op de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR). Collega’s van PMR werken op projectmatige basis aan de ambities van de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU 2040). Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren.

Vanuit PMR ga jij werken aan verschillende programma’s en projecten. Het programma waar jij mee begint is het programma Wervengebied. In dit programma werken ongeveer 100 collega’s samen aan het behoud van de Utrechtse werven. Je werkt continu samen met de collega’s die veel verstand hebben van techniek, programmabeheer, omgevingsbeheer, communicatie én projectmanagement aan het herstel van de werven. Doordat je in een team werkt met verschillende expertises, kun jij in een korte tijd veel leren en nieuwe kennis opdoen. Kennis delen vinden wij belangrijk en jij neemt dan ook deel aan de vakgroep projectbeheersing.

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij overzicht houdt. Je bent analytisch sterk, je herkent verbetermogelijkheden en je durft initiatief te nemen. Daarnaast ben je iemand die goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je neemt graag het voortouw, spreekt je gevraagd en ongevraagd uit en hebt daarbij oog voor je omgeving.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het fysieke projectendomein bij bijvoorbeeld een grote gemeente, rijksoverheid, waterschap of adviesbureau;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring met projectbeheersing.

Jij krijgt de kans om te werken aan hét visitekaartje van Utrecht. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. De werven waar jij voor werkt zijn op loopafstand van je werkplek.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van minimaal 24 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.020,- en € 6.470,- op basis van 36 uur (schaal 11 en 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken;
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Manager Projectbeheersing aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 18 juni.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Thijs Oude Moleman, Manager Projectbeheersing, te bereiken via tel. 06 – 52 63 70 88. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.