Stagiaires in het stadskantoor voor de koffiebar. In beeld staat de tekst Utrecht heeft jou nodig.

Mbo Stage Officemanagement Openbare Orde & Veiligheid

Mbo Stage Officemanagement Openbare Orde & Veiligheid

  • mbo
  • 24 - 36 uur
  • Solliciteer vóór 16 december 2024

Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek

De burgemeester van Utrecht is verantwoordelijk voor de veiligheid van de stad. De afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) ondersteunt en adviseert de burgemeester hierin. We houden ons bijvoorbeeld bezig met openbare orde, crisisbeheersing en het tegengaan van ondermijnende criminaliteit en overlast op straat. Zo werken we aan een veilige en leefbare stad voor bewoners, ondernemers en bezoekers. Wil je meer weten over het werkveld? Neem dan een kijkje in onze Veiligheidsagenda.

Als stagiair(e) bij ons ben je een essentieel, gelijkwaardig onderdeel van het Officemanagement team dat de hele afdeling ondersteunt. Zo krijg je een kijkje in de keuken in de dynamische wereld van openbare orde en veiligheid. Samen met de managementassistenten help je bij het beheren van agenda's en mailboxen, waardoor de communicatie soepel verloopt en het team efficiënt kan werken.

Dit is wat je als stagiair Officemanagement gaat doen:

  • Beheren van agenda's en mailboxen om de communicatie- en planningsprocessen binnen het team soepel te laten verlopen.
  • Efficiënt indelen van afspraken en zorgen voor gestroomlijnde communicatie om de efficiëntie van het team te bevorderen.
  • Bezighoud met alle administratieve taken die bijdragen aan een georganiseerde en succesvolle werkomgeving.
  • Zorgt ervoor dat alle details worden behandeld, waardoor andere teamleden zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden.
  • Werkt achter de schermen om de dingen in beweging te houden en het team te ondersteunen bij het behalen van hun doelen.

Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor iedereen. In ons Officemanagement team van OOV ondersteunen we collega's, zodat zij hun taken voor onze inwoners goed kunnen uitvoeren. Als stagiair(e) werk je samen met verschillende collega's en bied je ondersteuning op het gebied van administratie, planning en organisatie.

Met deze stageplaats werk je niet alleen aan je persoonlijke ontwikkeling, maar draag je ook bij aan het welzijn van de 370.000 inwoners van onze stad. Verder bieden we je:

  • Een 24- tot 36-urige werkweek, afhankelijk van je stageplek.
  • Een stagevergoeding van € 500,- per maand, gebaseerd op 36 uur per week.
  • De kans om je communicatieve en planningsvaardigheden te ontwikkelen.
  • Een kijkje in het werk van de afdeling Openbare Orde en Veiligheid bij de gemeente Utrecht.
  • Een stagebegeleider die klaarstaat voor vragen en hulp tijdens je stageperiode.

Bij de gemeente Utrecht waarderen we jouw unieke persoonlijkheid. We zoeken een leergierige 3de of 4de jaars mbo student die graag samenwerkt in een ervaren team. Ben jij iemand die niet afwacht, communicatief vaardig is, secuur werkt en plezier haalt uit leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We ontvangen graag je sollicitatie met cv en motivatiebrief. Het is belangrijk om in je brief alvast aan te geven in welk schooljaar je zit, wat de eisen zijn vanuit je opleiding, wanneer je ideale startdatum zou zijn en hoeveel uur per week je stage moet lopen.

We zoeken een stagiair die in de eerste maanden van 2025 kan starten. De precieze duur van de stage doen we graag in overleg, maar moet wel minimaal 3 maanden zijn. Als wij enthousiast worden van jouw sollicitatie, nodigen wij jou uit voor een gesprek. Ben je enthousiast geworden maar heb je toch nog vragen? Stuur dan een appje of een mail naar Megan de Vries via megan.de.vries@utrecht.nl of 06 42 05 69 48.

Let op: stage lopen bij de afdeling OOV betekent dat we je vragen een geheimhoudingsverklaring te tekenen, en dat je een verklaring omtrent gedrag politiegegevens (VOG-P) moet aanvragen. De kosten voor de VOG-P (70 euro) krijg je terug.

Solliciteren naar deze stage doe je via de solliciteer-knop. Reageren kan tot en met 15 december. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Dion van Leeuwen

Recruiter 0681930781


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures