Medewerker P&C Cyclus

Als Medewerker P&C cyclus heb je dus een brede rol met twee zwaartepunten.

Je hebt een ondersteunende rol bij de P&C cyclus zelf en een belangrijke rol binnen het begrotingssysteem LIAS. De rol is hiermee heel divers. Het vraagt planningscapaciteiten, een affiniteit met ICT en bereidheid om veel te leren. Er zijn af en toe piekmomenten in het werk, dus het is ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent.

Je ben onder andere met de volgende werkzaamheden bezig:

Ondersteuner P&C cyclus:

• Samenstellen en verspreiden nieuwsbrief P&C cyclus
• Ondersteuning coördinator handboek Financiën
• Ondersteuning bij accountscontrole, zoals bewaken afhandeling vragen in Deloitte Connect
• Ondersteuning bij het beheer van sites in Teams en beheer intranet, samen met recordmanager

Key-user LIAS:

• Uitzetten, ophalen van schrijfrechten bij de organisatieonderdelen voor elke document.
• Beheren van schrijfrechten binnen het document en module prestatiemanagement
• Instructie geven aan schrijvers over invullen prestatiemanagement.
• Ondersteunen van schrijvers met invoegen van tabellen in LIAS.
• Verzorgen van het drukken van boekwerk en het publiceren van documenten op PDF, website en portal. En afstemmen hiervan met interne en externe stakeholders.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Team P&C een onderdeel van FIJ (Financien, inkoop & Juridische zaken) dat valt onder de clustermanager Financieel Advies & Coördinatie. In dit team is ondersteuning nodig van de P&C coördinatoren en moet het systeem waar de begroting in wordt vastgelegd (LIAS) operationeel worden beheerd.

Het is een team met een fijne informele werkcultuur, waar altijd ruimte is voor overleg en we elkaar waar mogelijk ondersteunen.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je mee:

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau in financieel of administratieve richting.
• Je hebt 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring in de rol van een Key-user is een pré
• Je kunt zien wanneer anderen jouw hulp nodig hebben en komt snel in actie
• Je kunt proactief werken, als er iets moet worden geregeld doe je dat.
• Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties want soms komt er veel tegelijk op je af.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.878 en € 4.052 op basis van 36 uur. (schaal 8) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• 4x9 werken is mogelijk, net als een deel thuiswerken. Zo houd je een goede balans tussen werk en privé.
• Ergonomische thuiswerkplek met extra beeldscherm.
• Werken in een modern stadskantoor met een fenomenaal uitzicht – letterlijk in het hart van de stad boven op Utrecht centraal station en dicht bij de winkels.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Medewerker P&C Cyclus aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 24 september.

Wij laten je zo snel mogelijk na het verlopen van de sluitingsdatum weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Richard van der Voorn, Clustermanager, te bereiken via tel. 06 - 22 47 69 50.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Bart Broeders, Recruiter, te bereiken via 06 – 18 64 28 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.