IT Security officer zit lachend voor zijn bureau met op zijn scherm de website 'WerkenbijUtrecht'.

Medewerker Vastgoedadministratie

Medewerker Vastgoedadministratie

  • mbo
  • 32 - 36 uur
  • 2404 - € 3481
  • Solliciteer vóór 12 augustus 2024

Utrecht heeft jou nodig! In deze veelzijdige functie krijg je veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. De huidige uitdagingen in deze rol zijn divers en bieden een kans om jezelf te ontwikkelen. Je zult intensief samenwerken met verschillende collega's en een centrale rol vervullen in het administratieve proces.

Als medewerker Vastgoedadministratie zorg je voor een nauwkeurige administratie van diverse onderdelen binnen jouw afdeling. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het administratieve proces. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verwerken van facturen en bestellingen, bijhouden van opleidingsplannen en administratie rondom schoolzwemmen.

Er wordt gebruik gemaakt van een aantal IT-systemen. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat deze systemen gevuld worden met de juiste data, zodat collega’s de juiste informatie kunnen gebruiken voor hun werkzaamheden.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het bedrijfsbureau van de afdeling Vastgoedexploitatie (VGE).

VGE is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de exploitatie van een groot deel van het Utrechtse vastgoed. Denk daarbij aan binnen- en buitensportaccommodaties, zwembaden, buurtcentra, begraafplaatsen en auto- en fietsparkeergarages.

Het team bestaat uit 5 collega’s. Je werkt nauw samen met je directe collega’s, bedrijfsleiders en collega’s van de onderdelen waar je verantwoordelijk voor bent. Je vaste standplaats is het stadskantoor, maar je gaat ook regelmatig naar andere locaties van VGE.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar

wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare of administratieve functie;
  • Ervaring met Microsoft Office (o.a. Excel, Teams en SharePoint);
  • Je kunt omgaan met de vrijheid om zelfstandig te werken;
  • Je hebt het vermogen om vooruit te denken en actief bij te dragen het administratieve proces.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in

een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in

voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.404,- en € 3.481,-  op basis van 36 uur (schaal 6). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor, voor een deel thuis of op één van onze andere locaties. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel.
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
  • Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen.

Enthousiast geworden om als Medewerker Vastgoedadministratie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 11 augustus 2024. Vanwege de vakantieperiode staat de vacature voor langere tijd open. Nieuwe sollicitaties zullen wij doorlopend beoordelen en zodra wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, dan zullen we een sollicitatiegesprek plannen. Hierdoor bestaat de kans dat de vacature eerder wordt gesloten.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Tom Koehorst, Manager Bedrijfsbureau, via telefoonnummer 06-39 32 58 38. Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-28 82 65 67.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Martin Kuil

Recruiter 0628826567 +31628826567


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures