Medewerker Vastgoedloket

Als Medewerker Vastgoedloket ben je het eerste aanspreekpunt voor de verhuur van sportlocaties en ruimtes in de buurtcentra. Jij beantwoordt vragen van klanten over de verhuurmogelijkheden van locaties. Dit doe je veelal per e-mail maar ook telefonisch.   

Je legt aanvragen vast in een digitaal verhuursysteem en je zorgt voor de facturatie van de verhuurde locatie. Hieronder valt ook het gymrooster van de scholen en de jaarplanning van seizoensgebruikers van de sportlocaties en de buurtcentra. Je zorgt voor een goede communicatie richting huurders en denkt proactief mee over het verkrijgen van een optimale bezetting. Verder overleg je intern met coördinatoren en medewerkers van de teams Welzijn, Binnen- en Buitenaccommodaties over diverse onderwerpen. Denk hierbij aan het plannen en communiceren van groot onderhoudswerkzaamheden die invloed hebben op de verhuurmogelijkheden.  

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het Vastgoedloket van de afdeling Vastgoedexploitatie (VGE). 

VGE is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de exploitatie van een groot deel van het Utrechtse vastgoed. Denk daarbij aan binnen- en buitensportaccommodaties, zwembaden, buurtcentra, begraafplaatsen en auto- en fietsparkeergarages. 

Het team Vastgoedloket bestaat uit 4 medewerkers. Je werkt nauw samen met je directe collega’s, maar ook met bedrijfsleiders en collega’s van de onderdelen waar je verantwoordelijk voor bent. Je vaste standplaats is het stadskantoor, maar we moedigen je ook aan om af en toe een verhuurlocatie te bezoeken. Thuiswerken is vanwege de inhoud van het werk alleen bij uitzondering een optie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Jij staat sterk in je schoenen en weet goed om te gaan met assertieve klanten. Hierbij verlies je de verschillende belangen van collega's, sportverenigingen en stichtingen niet uit het oog. Je kunt je helder en duidelijk uitdrukken in zowel woord als geschrift. Je bent in staat om informatie duidelijk en gestructureerd over te brengen, zowel tijdens telefoongesprekken als via e-mail. Daarbij houd je rekening met de doelgroep en pas je je toon en stijl aan om effectief te communiceren. 

Voor deze vacature breng je verder mee: 

• Mbo werk- en denkniveau; 
• Werkervaring in frontoffice werkzaamheden;  
• Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. Excel, Teams en SharePoint. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.529,- en € 3.661,-  op basis van 36 uur (schaal 6). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;  
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.  
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;  
• Je bent verzekerd een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP; 
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden;
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen. 

Enthousiast geworden om als Medewerker Vastgoedloket aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 13 november 2025. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 17 november.  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Maarten Schrijver, Hoofd Bedrijfsbureau, via telefoonnummer 06 - 27 16 7821.   

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 - 42 93 08 59.   

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.