Een groepsfoto met mensen met diverse achtergronden. In beeld staat de tekst 'Utrecht heeft jou nodig'.

Meewerkstage Administratie en BAG (Vergunningen)

Meewerkstage Administratie en BAG (Vergunningen)

  • mbo
  • 32 - 36 uur
  • Solliciteer vóór 17 juni 2024

Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek

Wil jij meewerken aan een soepel lopende stad en waardevolle werkervaring opdoen bij een van de grootste gemeentes van Nederland? Bij het team Administratie en BAG van de Gemeente Utrecht krijg je de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Je ondersteunt diverse vergunningenteams en werkt mee aan uiteenlopende administratieve taken. Weten hoe, en wat we je nog meer te bieden hebben? Lees snel verder!

Het team Administratie en BAG is verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van diverse teams binnen Vergunningen, zoals Parkeren, Horeca, Ontheffingen Openbare Ruimte en Vergunningen Gebouwde Omgeving. Daarnaast verstrekken we opgevraagde dossiers uit ons archief.

Het werk binnen het team Administratie en BAG is heel divers. Er worden vele verschillende werkzaamheden uitgevoerd. Daarom hebben we het team verdeeld in verschillende groepen die ieder verantwoordelijk zijn voor een deel van het werk. De werkzaamheden voor de Administratie zijn onder andere:

  • Aanvragen voor archiefdossiers die via het systeem binnenkomen verwerken.
  • Stukken anonimiseren en verstrekken vanuit archief, bezwaarschriften of Wet Open Overheid.
  • Inhoudelijke vragen en verzoeken doorsturen naar de juiste collega.
  • Status van lopende aanvragen bijhouden en daar de nodige acties op uitvoeren.
  • Inboeken van aanvragen en dossiers in het systeem.
  • Versturen van brieven via het digitale systeem.

Binnen jouw meewerkstage ga je aan de slag met een groot deel van deze taken en draai je mee als volwaardig collega!

Je werkt voor de uitvoeringsorganisatie Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), afdeling Vergunningen van de Gemeente Utrecht. Bij VTH zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein. De contacten zijn vaak één op één gericht op de individuele ondernemer of inwoner. Samen maken we ons hard voor een leefbare stad.

De afdeling Vergunningen bestaat uit meerdere teams, waaronder het team Administratie en BAG, waar jij komt te werken! Het team bestaat uit zo’n 25 medewerkers, heeft een grote diversiteit en is betrokken bij zowel de werkzaamheden als bij elkaar. We organiseren regelmatig leuke trainingen en uitjes om de teamspirit te versterken.

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. 

We bieden jou:

  • Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een leuke, levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland.
  • Een werkplek op het Stadskantoor, pal naast Utrecht Centraal.
  • We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We geven je een inkijkje in alle gebieden en we zullen samen kijken naar wat jij in het bijzonder wil leren waarbij we jou kunnen ondersteunen.
  • Een gedreven team om je heen voor steun én gezelligheid. 

We zullen je begeleiden in het halen van je leerdoelen, maar het is fijn als je een basis met je meebrengt. Zo is het handig als je goed overweg kan met MS Office en je zowel mondeling als schriftelijk over goede communicatievaardigheden beschikt. Ook kan je goed in teamverband werken, maar vind jij het ook niet erg om zaken zelfstandig op te pakken.

Je volgt een relevante mbo niveau 4 opleiding in de richting van juridische administratie, bijvoorbeeld mbo juridisch administratief dienstverlener. Je bent vanaf september 2024 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-26 uur per week.

Interesse in deze stage? Solliciteer dan direct via de website, maar uiterlijk op 16 juni. We behouden ons het recht voor de publicatie eerder te beëindigen wanneer we voldoende geschikte reacties hebben ontvangen.

Heb je vragen over de inhoud van de stage? Neem dan contact op met Marijke van Esch, Coördinator Administratie en BAG, te bereiken via 0302860372. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Dion van Leeuwen, corporate recruiter, via 0681930781. Krijg je geen gehoor? Mail dan naar dion.van.leeuwen@utrecht.nl of m.van.esch@utrecht.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Dion van Leeuwen

0681930781


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures