Planningsadviseur Wervengebied

Als Planningsadviseur sta jij voor collega’s klaar met advies over de planning en richt je dit ook in. Jij bent hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het programmateam en de uitvoeringsprojecten, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het proactief signaleren van aandachtspunten in planning-werkprocessen/systemen;
• Het verbeteren van de planningsprocessen & systemen, in samenspraak met de managers, om als programma verder te professionaliseren;
• Het adviseren over de planning richting de projectmanager;
• Inrichten van een standaard systeem en proces om de planning te monitoren en te presenteren;
• Het creëren van de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden om op te halen welke activiteiten ze gaan ondernemen, hoe de werkzaamheden met elkaar samenhangen en hoe lang dit duurt;
• Het creëren én communiceren van overzicht. Intern doe je dit door het maken van een planning. Extern zorg jij voor overzicht door het creëren van visualisaties, sessies en challenges;
• Bewaken van de planning in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek op de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR). Collega’s van PMR werken op projectmatige basis aan de ambities van de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU 2040). Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren.

Vanuit PMR ga jij werken aan verschillende programma’s en projecten. Het programma waar jij mee begint is het programma Wervengebied. In dit programma werken ongeveer 100 collega’s samen aan het behoud van de Utrechtse werven. Je werkt continu samen met de collega’s die veel verstand hebben van techniek, programmabeheer, omgevingsbeheer, communicatie én projectmanagement aan het herstel van de werven. Doordat je in een team werkt met verschillende expertises, kun jij in een korte tijd veel leren en nieuwe kennis opdoen. Kennis delen vinden wij belangrijk en jij neemt dan ook deel aan de vakgroep projectbeheersing.

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij je thuis voelt in een dynamische omgeving en dat je in staat bent om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je vindt het leuk om gevraagd en ongevraagd advies te geven. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en je signaleert kansen en handelt ernaar.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om het volgende op jouw cv te lezen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie, adviesbureau of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld. Het is mooi meegenomen wanneer jij deze ervaring hebt opgedaan in een IPM team;
• Ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie.

Jij krijgt de kans om te werken aan hét visitekaartje van Utrecht. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. De werven waar jij voor werkt zijn op loopafstand van je werkplek.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van minimaal 24 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.396,- en € 5.725,- op basis van 36 uur (schaal 10 en 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken;
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Planningsadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 18 juni.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Thijs Oude Moleman, Manager Projectbeheersing, te bereiken via tel. 06 – 52 63 70 88. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.