Een groepsfoto met mensen met diverse achtergronden. In beeld staat de tekst 'Utrecht heeft jou nodig'.

Proces- en kwaliteitsmedewerker bestuurlijke besluitvorming

Proces- en kwaliteitsmedewerker bestuurlijke besluitvorming

  • hbo, mbo
  • 32 uur
  • 3317 - € 4752
  • Solliciteer vóór 1 juli 2024

Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste niveau: je komt te werken op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen naast Utrecht Centraal en rondom de collegeleden. Benieuwd wat we jou nog meer te bieden hebben? Lees dan snel verder!

Je werkt in het bestuurlijke en democratische hart van de gemeente Utrecht als eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke besluitvorming. Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

  • De logistiek van het plannen en afhandelen van voorstellen voor het bestuur regelen.
  • Stukken aanbieden aan raadsleden in digitale systemen.
  • Collega’s adviseren over de procesgang van adviezen, brieven en andere stukken voor college en directieraad.
  • Stukken beoordelen op volledigheid, leesbaarheid en (algemene) kwaliteit.
  • Verantwoordelijkheid voor praktische zaken rond college- en directieraadvergaderingen (waaronder locatie, logistiek, catering en faciliteren digitale vergaderingen).
  • Informerend en adviserend contact met collega’s vanuit allerlei organisatieonderdelen, de bestuursassistenten en bestuursadviseurs, medewerkers van de griffie en incidenteel met de gemeentesecretaris en collegeleden, met name over praktische zaken rond de administratie van het college van B&W.

In het team vorm je een duo samen met je directe collega, en werk je nauw samen met de secretaris van het college, de proces- en kwaliteitsadviseurs en de administratieve ondersteuning.

Het werk rondom bestuurlijke besluitvorming is volop in ontwikkeling. Jij denkt en doet mee!

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Stafbureau Gemeentesecretaris, onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning.

De afdeling Bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het Bedrijfsvoering- en Strategie Netwerk van de gemeente Utrecht en bestaat uit zo'n 40 collega's die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom de collegeleden op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen, naast Utrecht Centraal.

Binnen de afdeling ga je aan de slag bij het team Stafbureau Gemeentesecretaris, waar je samen met collega's verantwoordelijk bent voor correcte agendering, verslaglegging, afhandeling en archivering van de bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben jij volledig in control. Je houdt van een drukke omgeving en kunt je daar goed concentreren en heel nauwkeurig werken. Je bent een perfectionist en kunt goed schakelen tussen verschillende taken: multitasking vind je leuk.

Daarnaast zien we het volgende graag terug:

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W, of je kan je deze snel eigen maken.
  • Uitstekende digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
  • Een enthousiaste en proactieve werkhouding.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

  • Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317,- en € 4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Waar mogelijk kan je hybride werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau, beeldscherm en bureaustoel in bruikleen.
  • Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als proces- en kwaliteitsmedewerker bestuurlijke besluitvorming aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 30 juni.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Richard Vernooij, coördinator stafbureau gemeentesecretaris, te bereiken via tel 06 – 43 09 48 89. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, corporate recruiter, 06 – 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Dion van Leeuwen

0681930781


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures