Programma coördinator openbare ruimte

Je bent medeverantwoordelijk voor het coördineren, opstellen, bijhouden en doorontwikkelen van het Meerjaren Investeringsprogramma (MJIP) van de afdeling BOR. Met dit programma houden we de openbare ruimte op het gewenste kwaliteitsniveau en brengen we koppelkansen in beeld voor een integrale aanpak op het gebied van klimaatadaptatie, vergroenen, mobiliteit, woningbouw, de energietransitie en digitalisering. Je werkt nauw samen met de Programmamanager OR die eindverantwoordelijk is voor de totstandkoming van het MJIP. Daarbij ligt jouw focus vooral op de tactische en operationele activiteiten. Zo ben je verantwoordelijk voor de opdrachtverstrekking van het eerstvolgende jaarprogramma en voor de coördinatie m.b.t. het wegwerken van achterstallig onderhoud. Hierbij zorg je voor een tijdige en volledige opdrachtverstrekking van alle projectaanvragen aan het Ingenieursbureau en volg je nauw gezet de voortgang van dit jaarprogramma. In deze rol schakel je veel met de assetmanagers van BOR, de coördinator van het Ingenieursbureau en heb je veel contact met diverse afdelingen zowel binnen en buiten BOR die een bijdrage leveren aan, dan wel betrokken zijn bij het MJIP.

Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel opstellen van het MJIP inclusief uitvraag, invoer en bijhouden van de programmering.
• Je verstrekt de opdrachten voor het eerstvolgende jaarprogramma vanuit het MJIP inclusief uitvraag, voortgangsbewaking en afstemming met stakeholders.
• Je zit programmeringstafels en -overleggen voor en/of maakt hier verslag van.
• Je monitort de voortgang van achterstallig onderhoud.
• Je bent een drijvende kracht achter processturing en coaching van de assetmanagers, -beheerders, -programmamanagers die betrokken zijn bij de programmering.
• Je stelt (mede) beleidsstukken op en/of beoordeelt deze in relatie tot het MJIP (proces).
• Je zorgt voor een regelmatige update van de MJIP kaart en verbetering van de geografische weergave.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van adequate sturingsinformatie.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de groep Strategie & bedrijfsbureau. Een jong team, bestaande uit ongeveer 25 professionals met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. Omdat ons team groeit zijn veel van je collega’s recent werkzaam bij de gemeente. We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten. Verwacht geen eenvoudige klus; we zijn nog in de beginfase van de transitie die we als afdeling willen maken. Er liggen nog veel uitdagingen, voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol als Portfolio Coördinator. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om actief aan de slag te gaan!

Deze rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ca. 180  medewerkers in vaste dienst en de afdeling is groeiende. De afdeling BOR beheert ontelbare objecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, groen en water, die van onschatbare waarde zijn voor de leefbaarheid van de stad. Door sturing op processen zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Riolering en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), en Strategie en Bedrijfsbureau (S&B). BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheer om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op alle veranderingen die op de stad afkomen en deze integraal te benaderen. Kortom: werken bij BOR biedt jou volop kansen en uitdagingen.

Lees hier meer over onze organisatie Over ons – Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

• HBO/WO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met project- en/of programmamanagement.
• Je hebt affiniteit met de openbare ruimte en de uitdagingen die daarin spelen.
• Je bent gewend om zelfstandig en accuraat te werken.
• Je zoekt actief naar goede samenwerking, afstemming en communicatie.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.719,- en €5.366,- op basis van 36 uur (schaal 10A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom kun je hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor (locatie Tractieweg) en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als Programma coördinator Openbare Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 16 oktober. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Armand Dekker, Programmamanager, telefoonnummer 06-34349569. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop, Senior adviseur recruitment, 06-27102409.

Na de selectie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De tweede ronde vindt kort erna plaats zodat we op korte termijn de procedure kunnen afronden en je zo snel mogelijk bij ons kan starten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.