Programmamanager Capaciteitsmanagement

  • HBO, WO
  • 36 uur
Reageer uiterlijk 23-01-2022

Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad groeit snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan “gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen.

Het organisatieonderdeel Mens en Organisatie bestaat uit de onderdelen HR-Recruitment, HR-businesspartners, F&H Huisvesting, F&H Dienstverlening, M&O Services en het M&O- Expertisecentrum. Daarnaast is er een stafafdeling Concernondersteuning. HRM adviseert de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. HRM faciliteert een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen. En zorgt samen met de bedrijfsonderdelen dat opgavegericht werken als leidend organisatieprincipe wordt (h)erkend wordt en ernaar wordt gehandeld.

Als M&O Expertisecentrum werken we aan beleidsontwikkeling en de uitvoering van programma’s om een gezonde, weerbare en inclusieve werkomgeving te bieden en de organisatie haar medewerkers in staat te stellen hun talenten te ontwikkelen zodat ze duurzaam inzetbaar zijn. De grote thema’s waaraan we werken zijn Duurzame Inzetbaarheid, Leren en ontwikkelen, Inclusie en diversiteit en de weerbare overheid. Deze thema’s worden geleid door een programmamanager/thematrekker.

De ambities en beoogde groei van de stad (de schaalsprong) en de daaruit voortvloeiende opgaven en taken hebben impact op onze benodigde personele capaciteit (zowel kwantitatief als kwalitatief). Daarnaast heeft de huidige krapte op de arbeidsmarkt en het toenemend verloop grote impact op de beschikbaarheid van de relevante capaciteit en daarmee op het realiseren van deze doelstellingen. Het is dus van groot belang dat we tijdig anticiperen op vraagstukken omtrent de in-, door- en uitstroom van personeel en het inhuurbeleid van extern personeel. Hierom voegen we capaciteitsmanagement als prioritair thema toe. Voor het implementatieplan, het ontwerp en de inrichting van capaciteitsmanagement binnen de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een programmamanager capaciteitsmanagement.

Dit is je werk

Als programmamanager capaciteitsmanagement identificeer en ontwerp je alle processen die moeten worden ingericht om capaciteitsmanagement vorm te geven binnen de gemeente Utrecht en ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van capaciteitsmanagement. In deze rol:

  • Zorg je voor de doorontwikkeling van deze expertise binnen de organisatie inclusief alle bijbehorende instrumenten voor de HR- Businesspartners, meer specifiek alle onderdelen van IDU (Uitstroom/Doorstroom/Uitstroom)
  • Betrek en enthousiasmeer je de juiste stakeholders, en zorg je voor gemeentebrede inzichten en analyses om uiteindelijk tot een aanbeveling voor de implementatie van het programma te komen
  • Bepaal je de minimale ontwerpeisen van onze strategische personeelsplanning (SPP) op basis van het 3KA model (Kwantiteit/Kwaliteit/Kosten en Arbeidsrelaties)
  • Draag je zorg voor een overdraagbaar proces met bijbehorende instrumenten dat eveneens geborgd is in de Planning & Control cyclus.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante functie met uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.777 en €6.365 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, incl. proeftijd van 1 maand. Met uitzicht op verlenging, dan wel een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Je hebt een academische werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde studie, danwel verkregen door werkervaring. Als programmamanager capaciteitsmanagement ben je in staat een duidelijke visie op capaciteitsmanagement te formuleren en deze te vertalen naar concrete doelstellingen en resultaten die uitvoerbaar zijn in de organisatie.

Onderstaand vind je een overzicht van onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) gaan toetsen:

  • Je hebt aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement in het HR domein
  • Je beschikt over natuurlijk leiderschap, bij voorkeur in het managen van projecten en programma’s zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid
  • Je bent zowel verbindend als vasthoudend
  • Je weet beleid te vertalen in processen en instrumenten.
  • Je hebt een groot conceptueel denk vermogen.

Ben jij enthousiast geworden om als Programmamanager Capaciteitsmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 16 januari 2022. Heb je vragen over de vacature? Neem dan vanaf 3 januari contact op met Saskia Houben, Clustermanager M&O Expertisecentrum, telefoon 06 1066 8956. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Mieke van der Vlis, Recruiter, via 06 48 19 23 32.

Na de sluitingsdatum op 16 januari laten we je zo snel mogelijk weten of wij je uitnodigen voor een kennismaking. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.




Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Mieke van der Vlis

+31648192332


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures